Prevod dát z Eshop-rychle do Shoptetu

Ako presunúť e-shop k Shoptetu

1) Migrácia e-shopu svojpomocne a zadarmo

E-shop si k nám môžete z Eshop-rychle presunúť úplne sami a zadarmo. Postup migrácie svojpomocne si ukážeme v tomto článku.

2) Migrácia e-shopu externým partnerom

Pohodlnou možnosťou je taktiež objednanie migrácie e-shopu u niektorého z našich externých partnerov. Tie sú preverené nami a našimi spokojnými zákazníkmi. Zmluvu uzatvárate priamo s našim partnerom. Ten pre vás celú migráciu vykoná za vopred dohodnutú cenu.

Začíname s migráciou svojpomocne a zadarmo

V 3 krokoch si ukážeme, ako váš zoznam produktov:

1. Exportovať z Eshop-rychle.
2. Pripraviť na import do Shoptetu.
3. Importovať do Shoptetu.

Čo budete potrebovať:

• Účet Shoptet – založte si českú testovaciu verziu alebo slovenskú testovaciu verziu na 30 dní zadarmo.
• Niektorú z aplikácií, ktorá je schopná pracovať s CSV a XLSX súbory (Microsoft Excel, Google Tabuľky alebo Libre Office).

Čo by ste mali vedieť, než začneme:

• S migráciou vám poradí naša technická podpora.
• Z Eshop-rychle je možné exportovať a preniesť k nám len niektoré dáta.
• Prenesené produkty bude potrebné ďalej upraviť.

Export produktov z Eshop-rychle

• Idete do administrácie Eshop-rychle do sekcie E-shop → Import → Hromadný import produktov do eshopu.
• Pri možnosti V CSV importe používať kódovanie zvoľte Windows-1250.
• Kliknite na tlačidlo Vygenerovať aktuálne CSV súbory.
• Kliknite na názov súboru s aktuálnym dátumom.
• Automaticky vykonajte sťahovanie.
• Do zložky s vašimi sťaženými súbormi sa uloží tabuľka vo formáte CSV.

Príprava importu do Shoptetu

• Tabuľku vo formáte CSV preveďte na formát XLSX, viac v návode Prevod súboru CSV do XLSX.
• Zvoľte ľubovoľný názov, ktorý neobsahuje diakritiku a medzery.
• Otvorte si prevedený súbor.
• Prvý stĺpec s názvom ID odstráňte, Bunky → Odstrániť → Odstrániť stĺpce listu.
• Stĺpec A Kód výrobku premenujte na code.
  • Každý produkt musí mať v tabuľke jedinečný kód.
  • Code produktu môže obsahovať znaky A-Z, 0-9a špeciálne znaky _ /-. medzera.
• Na miesto stĺpca B vložte nový stĺpec, Bunky → Vložiť → Vložiť stĺpce listu.
• Tento stĺpec pomenujte pairCode.
• Premenujte ďalšie stĺpce vo vašej tabuľke podľa vzoru v tabuľke 01.
• Názov v ľavom stĺpci prepíšte na jeho ekvivalent v stĺpci pravom.

Nastavenie variantov produktov

Export z Eshop-rychle neumožňuje správny import variantov do Shoptetu. Eshop-rýchlo exportuje varianty v samostatnom súbore a s materským produktom ich spojuje pomocou číselných kódov. Vo vyššie exportovanom súbore tak nájdete len materské produkty.

Varianty bude potrebné nastaviť neskôr v úplnom exporte/importe, alebo v administrácii Shoptetu podľa šablón variant.

Nastavenie obrázkov

Pre správny export obrázkov je potrebné poznať ich kompletnú adresu umiestnenia (adresa URL). Tú však Eshop-rychle exportovať nevie. Je ale možné ju zistiť priamo z vášho súčasného e-shopu.

V tabuľke máte v bunkách obrázkov iba časť URL – koniec celej adresy. Začiatok adresy je pre všetky obrázky z jedného e-shopu rovnaký. A práve ten je treba zistiť.

• Otvorte si svoj e-shop v náhľade, ako ho vidia vaši zákazníci.
• Nájdite ľubovoľný produkt s obrázkom a kliknite na detail.
• Kliknite na obrázok produktu pravou stranou myši a vyberte možnosť Otvoriť obrázok na novej karte (obrázok 01).

• Skopírujte časť URL, ako je vyznačená na obrázku (vrátane lomítka).
• Túto časť URL adresy vložte do každej bunky vo vašej tabuľke, ktorá obsahuje adresu obrázku, tak, aby adresa bola kompletná.
• Príklad kompletnej adresy vidíte na obrázku 01.

Nastavenie textových parametrov

Eshop-rychle vyexportoval iba jeden stĺpec nazvaný Parametre, v ktorom sú popisné parametre každého produktu dohromady. V importe do Shoptetu môže byť v jednom stĺpci iba jeden textový parameter produktu.

• Parametre sú v exporte z Eshop-rychle v tabuľke vždy oddelené skupinou znakov |-|.
• Kliknite myšou na stĺpec tabuľky, ktorý sa nachádza vpravo od stĺpca Parametre.
• Vyberte Domov → Bunky → Vložiť → Vložiť stĺpce listov.
• Stĺpec pomenujte textProperty.
• Pokiaľ chcete vložiť ďalší textový parameter, vložte do tabuľky nový stĺpec.
• Stĺpec pomenujte ako textProperty2 atď.
• Postup opakujte pre každý ďalší textový parameter.
• Budete potrebovať toľko stĺpcov, aký je maximálny počet parametrov na jednu bunku v stĺpci Parametre.
• Do Shoptetu je možné importovať iba Názov parametru (napr. Farba) a Hodnota popisného parametru (napr. Oranžová), Vysvetlivku názvu parametru je možné doplniť ručne v administrácii e-shopu.
• Zvoľte pole textProperty.
• Názov parametru a Hodnotu popisného parametru oddeľte v bunke tabuľky bodkočiarkou (bez medzier).
• Do tejto bunky už žiadne ďalšie bodkočiarky nevkladajte.
• Názvy a hodnoty parametrov pre jeden konkrétny produkt vkladajte do rovnakého riadku (obrázok 02).
• Jeden stĺpec môže obsahovať textové parametre s rozdielnym názvom a rozdielnou hodnotou.

Nastavenie DPH

• Eshop-rychle má tri hodnoty v nastavení DPH:
  • 1 = 21 %,
  • 2 = 15 %,
  • 3 = 10 %,
  • 4 = 0 %,
  • 5 = 0 %.
• Do stĺpca ku každému produktu priraďte výšku DPH obdobnú k pôvodným hodnotám (znak % vynechajte).

Pokračujeme

• Skontrolujte, že v stĺpci code má každý produkt jedinečný kód.
  • Code produktu môže obsahovať znaky A-Z, 0-9a špeciálne znaky _ /-. medzera.
• Z tabuľky odstráňte stĺpce:
  • pre ktoré nemáte v exporte v stĺpcoch žiadne hodnoty,
  • a ktoré zároveň Shoptet nepoužíva (skontrolujte podľa tabuľky 01).
• Kliknite na stĺpec, ktorý chcete odstrániť. Stĺpec odstránite pomocou Domov → Bunky → Odstrániť → Odstrániť stĺpce listu.

Skontrolujte, že:

• Nemáte v súbore prázdne stĺpce. Stĺpec, ktorý má názov, nie je prázdny. Napr. stĺpec pairCode, pokiaľ nemáte varianty tovaru.
• Nemáte v súbore prázdne riadky.

Pokiaľ prázdne stĺpce a riadky nájdete, odstráňte ich. Po dokončení úprav tabuľku uložte.

Import produktov do Shoptetu

• Importujte súbor vo formáte XLSX.
• Pokiaľ používate Google Tabuľky:
  • Otvorte tabuľku, ktorú ste upravovali a je zatiaľ uložená na Disku Google.
  • Uložte ju na disk vo vašom počítači. Z horného menu zvoľte Súbor → Stiahnuť ako → Microsoft Excel (.xlsx).
  • Tabuľka sa automaticky stiahne a nájdete ju v zložke so stiahnutými súbormi.
• Vstúpte do administrácie Shoptetu do sekcie Produkty → Import.
• Vyberte záložku Import.
• V nastaveniach zaškrtnite prvú možnosť Nemeniť produkty a varianty, ktoré nie sú obsiahnuté v importovanom súbore.
• Ostatné možnosti ponechajte.
• Vyberte súbor a vpravo hore kliknite na tlačidlo Importovať.
• Import sa automaticky dokončí.
• Importované produkty nájdete v administrácii Produkty → Prehľad.

Dokončenie a úpravy

Do Shoptetu je možné z Eshop-rychle importovať len niektoré značky, ako ukazuje tabuľka vyššie. Ďalej bude potrebné vykonať ďalšie úpravy a nastavenia, najmä potom doplniť údaje o vašich produktoch.

V Shoptete sú dva spôsoby, ako informácie o produktoch doplniť: 

1. Úplný export/import

• Možnosť pre používateľov zručných v Exceli alebo v obdobnom programe.
• Odporúčame ich v prípade väčšieho množstva produktov.
• V administrácii e-shopu nastavíte a vykonáte úplný export, ten vám vypíše všetky značky, ktoré je možné pri produktoch nastaviť.
• Značky, ktoré vám budú už pri existujúcich produktoch chýbať, doplníte podľa vysvetľujúcej tabuľky
• Podrobný návod nájdete v článku Import produktov.

2. Nastavenie v administrácii e-shopu

• Túto možnosť odporúčame, pokiaľ v Shoptete teraz len začínate a máte importovaný len malý počet produktov.
• Všetko dôležité nastavíte priamo v administrácii e-shopu v umiestnení Produkty → Prehľad / Ceny / Sklad / Zľavy / Kategórie.
• Práca s produktami vám uľahčí napr. hromadná editácia, kedy niektoré vlastnosti môžete editovať pri všetkých práve označených produktoch (obrázok 03).