Prevod dát z Upgates do Shoptetu

Ako presunúť e-shop na Shoptet

1) Migrácia e-shopu svojpomocne a zadarmo

E-shop si k nám môžete z Upgates presunúť celkom sami a zadarmo. Výhody a postup migrácie svojpomocne si ukážeme v tomto článku.

2) Migrácia e-shopu externým partnerom

Pohodlnou možnosťou je tiež objednanie migrácie e-shopu u niektorého z našich externých partnerov. Ti sú preverení nami a našimi spokojnými zákazníkmi. Zmluvu uzatvárate priamo s našim partnerom. Ten pre vás celú migráciu vykoná za vopred dohodnutú cenu.

Začíname s migráciou svojpomocne a zadarmo

V 3 krokoch si ukážeme, ako zoznam produktov:

1. Exportovať z Upgates.
2. Pripraviť na import do Shoptetu.
3. Importovať do Shoptetu.

Čo budete potrebovať:

• Účet Shoptet – založte si slovenskú testovaciu verziu alebo českú testovaciu verziu na 30 dní zadarmo.
• Niektorú z aplikácií, ktorá je schopná pracovať s CSV a XLSX súbormi (Microsoft Excel, Google Tabuľky alebo Libre Office).

Čo by ste mali vedieť, než začneme:

• S migráciou vám poradí naša technická podpora.
• Z Upgates je možné exportovať a preniesť k nám len niektoré dáta.
• Prenesené produkty bude potrebné ďalej upraviť.

Export produktov z Upgates

• Prejdite v administrácii Upgates na Produkty → Zoznam produktov.
• V hornom menu kliknite na (...) Viac a zvoľte Export → Upgates - CSV.
• Do počítača si uložte export produktov vo formáte CSV.

Príprava importu do Shoptetu

• Tabuľku vo formáte CSV preveďte na formát XLSX, viac v návode Prevod súboru CSV do XLSX.
• Zvoľte ľubovoľný názov, ktorý neobsahuje diakritiku a medzery.
• Otvorte si prevedený súbor.
• Stĺpec [PRODUCT_CODE] premenujte na code.
  • Každý produkt musí mať v tabuľke svoj jedinečný kód.
  • Môže obsahovať znaky A–Z, 0–9 a špeciálne znaky _ /-. medzera.
• Premenujte ďalšie stĺpce vo vašej tabuľke podľa vzoru v tabuľke 01, teda názvy uvedené v stĺpci Upgates premenujte na názvy zo stĺpca Shoptet.

Nastavenie variantov produktov

Ak máte v súbore obsiahnuté aj produkty s variantmi, tabuľku je potrebné upraviť:

• V exportnom súbore z Upgates sú produkty s variantmi vedené vrátane tzv. kmeňových produktov, ktoré Shoptet nevyužíva. Z riadkov, v ktorých sú tieto kmeňové produkty uvedené, si skopírujte ich názov, ktorý sa nachádza v stĺpci name(alebo pôvodne [TITLE]) a vložte ho do ďalších riadkov, v ktorých sú uvedené varianty tohto produktu. Pôvodné riadky s kmeňovým produktom z tabuľky odstráňte.
• Stĺpec [VARIANT_YN] premenujte na pairCode a v riadkoch, ktoré majú rovnaké kódy produktov v stĺpci code, uveďte zhodný párovací kód pre varianty. Hodnota pairCode je ľubovoľná, možno použiť znaky 0-9 a A-Z, ale nesmú obsahovať špeciálne znaky. Hodnotu "0" z ostatných buniek zmažte a ponechajte ich prázdne.
• Unikátne kódy variantov uvedené v stĺpci [VARIANT_CODE]prekopírujte do rovnakého riadku v stĺpci code a pôvodný stĺpec s kódmi variantov ([VARIANT_CODE]) zmažte.

Nastavenie viditeľnosti produktov

Shoptet oproti Upgates ponúka pre produkty viac možností viditeľnosti.

• Stĺpec [ACTIVE_YN] premenujte na productVisibility.
• Do premenovaného stĺpca potom doplňte pre produkty jednu z hodnôt:
  • visible – produkt bude viditeľný bez obmedzení.
  • hidden – produkt bude skrytý.
  • blocked – produkt bude viditeľný, ale nebude ho možné zakúpiť.
  • showRegistered – produkt bude viditeľný iba pre registrovaných používateľov.
  • blockUnregistered – produkt bude môcť zakúpiť iba registrovaný zákazník.
  • cashdeskOnly – produkt bude viditeľný iba pre Pokladňu.
  • detailOnly – produkt bude prístupný iba cez priamy odkaz, nie však cez menu alebo vyhľadávanie e-shopu.

Nastavenie obrázkov

Export z Upgates obsahuje všetky obrázky v jednej bunke oddelené bodkočiarkou (;). Pre import do Shoptetu je potrebné, aby bol v každej bunke umiestnený práve jeden obrázok (adresa URL).

• Pre každú ďalšiu URL obrázku teda vložte vedľa stĺpca image nový stĺpec (Domov → Bunky → Vložiť → Vložiť stĺpce listu).
• Stĺpec pomenujte image2, image3 atď. a skopírujte do nich vždy iba jeden obrázok (jednu URL adresu).

Nastavenie súvisiacich produktov

• V Upgates sú pri každom produkte súvisiace produkty (presnejšie ich kódy) vypísané v jednej bunke a oddelené čiarkou.
• Pre import do Shoptetu je potrebné, aby bol v jednej bunke práve jeden kód súvisiaceho produktu.
• Pre každý ďalší kód vložte vedľa stĺpca relatedProduct nový stĺpec (Domov → Bunky → Vložiť → Vložiť stĺpce listu).
• Tento stĺpec pomenujte relatedProduct2, relatedProduct3 atď.
• Do novo vložených stĺpcov vložte všetky kódy zo stĺpca relatedProducttak, aby v bunke zostal iba jeden kód.

Nastavenie alternatívnych produktov

• V Upgates sú pri každom produkte alternatívne produkty (presnejšie ich kódy) vypísané v jednej bunke a oddelené čiarkou.
• Pre import do Shoptetu je potrebné, aby v jednej bunke bol práve jeden kód alternatívneho produktu.
• Pre každý ďalší kód vložte vedľa stĺpca alternativeProduct nový stĺpec (Domov → Bunky → Vložiť → Vložiť stĺpce listu).
• Tento stĺpec pomenujte alternativeProduct1, alternativeProduct2 atď.
• Do novo vložených stĺpcov vložte všetky kódy zo stĺpca alternativeProduct tak, aby v bunke zostal iba jeden kód.

Nastavenie kategórií

• Export z Upgates neumožňuje správny import kategórií do Shoptetu.
• Kategórie bude potrebné nastaviť neskôr podľa návodu v článku Import kategórií alebo v administrácii Shoptetu podľa Kategórie produktov.

Pokračujeme

• Skontrolujte, že v stĺpci code má každý produkt jedinečný kód.
  • Code produktu môže obsahovať znaky A–Z, 0–9 a špeciálne znaky _ /-. medzera.
• Z tabuľky odstráňte stĺpce:
  • pre ktoré nemáte v exporte v stĺpcoch žiadne hodnoty,
  • a ktoré zároveň Shoptet nepoužíva (skontrolujte podľa tabuľky 01).
• Kliknite na stĺpec, ktorý chcete odstrániť. Stĺpec odstránite pomocou Domov → Bunky → Odstrániť → Odstrániť stĺpce listu.

Skontrolujte, že:

• Nemáte v súbore úplne prázdne stĺpce. Nie sú tým myslené stĺpce, ktoré majú názov - najčastejšie ide napr. o stĺpec pairCode, v prípade že nepoužívate varianty produktov.
• Nemáte v súbore prázdne riadky.

Pokiaľ prázdne stĺpce a riadky nájdete, odstráňte ich. Po dokončení úprav tabuľku uložte.

Import produktov do Shoptetu

• Importujte súbor vo formáte XLSX.
• Pokiaľ používate Google Tabuľky:
  • Otvorte tabuľku, ktorú ste upravovali a je zatiaľ uložená na Disku Google.
  • Uložte ju na disk vo vašom počítači. Z horného menu zvoľte Súbor → Stiahnuť ako → Microsoft Excel (.xlsx).
  • Tabuľka sa automaticky stiahne a nájdete ju v zložke so stiahnutými súbormi.
• Vstúpte do administrácie Shoptetu do sekcie Produkty → Import.
• Vyberte záložku Import.
• V nastaveniach zaškrtnite prvú možnosť Nemeniť produkty a varianty, ktoré nie sú obsiahnuté v importovanom súbore.
• Ostatné možnosti ponechajte.
• Vyberte súbor a vpravo hore kliknite na tlačidlo Importovať.
• Import sa automaticky dokončí.
• Importované produkty nájdete v administrácii Produkty → Prehľad.

Dokončenie a úpravy

Do Shoptetu je možné z Upgates importovať len niektoré značky, ako ukazuje tabuľka vyššie. Ďalej bude potrebné vykonať ďalšie úpravy a nastavenia, najmä doplniť údaje o vašich produktoch.

V Shoptete sú dva spôsoby, ako informácie o produktoch doplniť:

1. Úplný export/import

• Možnosť pre používateľov zručných v Exceli alebo v obdobnom programe.
• Odporúčame ju v prípade väčšieho množstva produktov.
• V administrácii e-shopu nastavíte a vykonáte úplný export, ten vám vypíše všetky značky, ktoré je možné pri produktoch nastaviť.
• Značky, ktoré vám budú pri existujúcich produktoch chýbať, doplníte podľa vysvetľujúcej tabuľky.
• Podrobný návod nájdete v článku Import produktov.

2. Nastavenie v administrácii e-shopu

• Túto možnosť odporúčame, pokiaľ v Shoptete ešte len začínate a máte importovaný len malý počet produktov.
• Všetko dôležité nastavíte priamo v administrácii e-shopu v umiestnení Produkty → Prehľad / Ceny / Sklad / Zľavy / Kategórie.
• Prácu s produktmi vám uľahčí napr. hromadná editácia, kedy niektoré vlastnosti môžete editovať pri všetkých práve označených produktoch (obrázok 01).