Prevod dát z Webnode do Shoptetu

Ako presunúť e-shop k Shoptetu

1) Migrácia e-shopu svojpomocne a zadarmo

E-shop si k nám môžete z Webnode presunúť úplne sami a zadarmo. Výhody a postup migrácie svojpomocne si ukážeme v tomto článku.

2) Migrácia e-shopu externým partnerom

Pohodlnou možnosťou je aj objednanie migrácie e-shopu u niektorého z našich externých partnerov. Tí sú preverení nami a našimi spokojnými zákazníkmi. Zmluvu uzatvárate priamo s naším partnerom. Ten pre vás celú migráciu vykoná za vopred dohodnutú cenu.

Začíname s migráciou svojpomocne a zadarmo

V 3 krokoch si ukážeme, ako zoznam produktov:

1. Exportovať z Webnode.
2. Pripraviť na import do Shoptetu.
3. Importovať do Shoptetu.

Čo budete potrebovať:

• Účet Shoptet – založte si českú testovaciu verziu alebo slovenskú testovaciu verziu na 30 dní zdarma.
• Niektorú z aplikácií, ktorá je schopná pracovať s XLSX súbormi (Microsoft Excel, Google Tabuľky alebo Libre Office).

Čo by ste mali vedieť, než začneme:

• S migráciou vám poradí naša technická podpora.
• Z Webnode je možné exportovať a preniesť k nám len niektoré dáta.
• Prenesené produkty bude potrebné ďalej upraviť.

Export produktov z Webnode

• V rozhraní prejdite do správy produktov.
• Pod záložkou Ďalej zvoľte Export produktov.
• Do priečinka s vašimi stiahnutými súbormi sa uloží tabuľka vo formáte CSV.

Príprava importu do Shoptetu

• Tabuľku vo formáte CSV preveďte na formát XLSX, viac v návode Prevod súboru CSV do XLSX.
• Po prevode uložte a zvoľte ľubovoľný názov, ktorý neobsahuje diakritiku a medzery.
• Vedľa prvého stĺpca vložte nový stĺpec (Domov → Bunky → Vložiť → Vložiť stĺpce listu) a pomenujte ho code.
  • Do každej bunky vyplňte kód produktu.
  • Použiť môžete hodnoty zo stĺpca Produktové číslo, ale každý produkt aj jeho varianty musia mať jedinečný kód.
  • Code produktu môže obsahovať znaky A–Z, 0–9 a špeciálne znaky_ /-. medzera.
• Stĺpec Produktové číslo premenujte na pairCode.
  • Viac v Nastavení variantov produktov.
• Premenujte ďalšie stĺpce vo vašej tabuľke podľa vzoru v tabuľke 01.
• Názov v ľavom stĺpci prepíšte na jeho ekvivalent v stĺpci pravom.

Nastavenie variantov produktov

• Webnode zobrazuje varianty produktu s rovnakým menom ako má materský produkt (stĺpec name).

• V stĺpci pairCode spoznáte produkty s variantmi podľa rovnakej hodnoty. Pre správne nahranie variantov je nutné:

  • Všetky varianty jedného produktu musia mať rovnaký párovací kód.
  • V prípade, že vaše produkty varianty nemajú, ponechajte stĺpec pairCode prázdny.
  • PairCode môže obsahovať znaky 0–9 a A–Z. Nesmú obsahovať špeciálne znaky.

• Skontrolujte, že všetky varianty jedného produktu majú vyplnenú hodnotu v stĺpci variant:Názov, aby boli správne odlíšené na e-shope.

• Pre jeden variant je možné použiť maximálne 3 parametre. Zvyšné parametre, ktoré pre produkt nevyužijete, je možné na e-shop nahrať ako textové (viď Nastavenie deskriptívnych parametrov).

• Tento postup opakujte pri každom tovare s variantmi.

Nastavenie deskriptívnych parametrov

Parametre, ktoré nepoužijete pre parametre variantov, je možné nahrať do e-shopu ako popisné parametre. Pre ich správne nahranie do Shoptetu je potrebné nasledovné:

• Parametre sú v exporte z Webnode v tabuľke vždy v jednotlivých stĺpcoch, z ktorých ich bunky obsahujú hodnoty daného parametra.
• Kliknite myšou na stĺpec tabuľky, ktorý sa nachádza vpravo od stĺpca Kategórie variant: Názov.
• Vyberte Domov → Bunky → Vložiť → Vložiť stĺpce listu.
• Stĺpec pomenujte textProperty.
• Ak chcete vložiť ďalší textový parameter, vložte do tabuľky nový stĺpec.
• Stĺpec pomenujte ako textProperty2atd.
• Postup opakujte pre každý ďalší textový parameter.
• Prezrite si obrázok 01.

• Do Shoptetu je možné importovať iba Názov parametra (napr. Výška) a Hodnotu popisného parametra (napr. 50 cm), Vysvetlivku názvu parametra je možné doplniť ručne v administrácii e-shopu.
• Do stĺpca textProperty napíšte v každej bunke pred hodnotu názov parametra (napr. Výška) pre daný produkt.
• Názov parametra a Hodnotu popisného parametra oddeľte v bunke tabuľky bodkočiarkou (bez medzier).
  • Do tejto bunky už žiadne ďalšie bodkočiarky nevkladajte.
• Názvy a hodnoty parametrov pre jeden konkrétny produkt vkladajte do rovnakého riadku (obrázok 02).
• Jeden stĺpec môže obsahovať textové parametre s rozdielnym názvom a rozdielnou hodnotou.
• Po dokončení úprav textových parametrov zostávajúce stĺpce Kategórie variant: Názov odstráňte.

Nastavenie cien

V Webnode je konečná cena produktu exportovaná pomocou značiek Cena, Cena bez DPH a Pôvodná cena.

• Stĺpec Cena bez DPH odstráňte.
• Stĺpec Cena premenujte na price.
• Stĺpec Pôvodná cena premenujte na StandardPrice.
• Stĺpec Sadzba dane premenujte na percentVat a ponechajte pôvodné hodnoty v ňom bez zmeny.
• Za stĺpec percentVat pridajte nový prázdny stĺpec, ktorý pomenujte includingVat. Do všetkých riadkov v ňom skopírujte hodnotu 1 (tj že cena uvedená v stĺpci price obsahuje DPH).

Nastavenie viditeľnosti

Shoptet oproti Webnode ponúka pre produkty viac možností viditeľnosti.

• Stĺpec Zobrazenie produktu premenujte na productVisibility.
• Do premenovaného stĺpca potom doplňte pre produkty jednu z hodnôt:
  • visible: produkt bude viditeľný bez obmedzenia (hodnota zodpovedá pôvodnej hodnote 1).
    hidden: produkt bude skrytý (zodpovedá pôvodnej hodnote 0).
    blocked: produkt bude viditeľný, ale nepôjde ho zakúpiť.
    showRegistered: produkt bude viditeľný iba pre registrovaných používateľov.
    blockUnregistered: produkt bude môcť zakúpiť iba registrovaný zákazník.
    cashdeskOnly: produkt bude viditeľný iba pre Pokladňu.
    detailOnly: produkt bude prístupný iba cez priamy odkaz, nie cez menu alebo vyhľadávanie e-shopu.

Nastavenie obrázkov

Export z Webnode obsahuje všetky obrázky v jednej bunke oddelené znakom ",". Na import do Shoptetu je dôležité, aby v každej bunke bol umiestnený práve jeden obrázok (adresa URL).

Pre každú ďalšiu URL obrázku teda vložte vedľa stĺpca imagenový stĺpec (Domov → Bunky → Vložiť → Vložiť stĺpce listu). Stĺpec pomenujte image2, image3 atď. a skopírujte do nich vždy iba jeden obrázok (jednu URL adresu).

Pokračujeme

• Skontrolujte, že v stĺpci code má každý produkt jedinečný kód.
  • Code produktu môže obsahovať znaky A–Z, 0–9 a špeciálne znaky _ /-. medzera.
• Z tabuľky odstráňte stĺpce:
  • pre ktoré nemáte v exporte v stĺpcoch žiadne hodnoty,
  • a ktoré zároveň Shoptet nepoužíva (skontrolujte podľa tabuľky 01).
• Kliknite na stĺpec, ktorý chcete odstrániť. Stĺpec odstránite pomocou Domov → Bunky → Odstrániť → Odstrániť stĺpce listu.

Skontrolujte, že:

• Nemáte v súbore prázdne stĺpce. Stĺpec, ktorý má názov, nie je prázdny. Napr. stĺpec pairCode, pokiaľ nemáte varianty tovaru.
• Nemáte v súbore prázdne riadky.

Ak prázdne stĺpce a riadky nájdete, odstráňte ich. Po dokončení úprav tabuľku uložte.

Import produktov do Shoptetu

• Importujte súbor vo formáte XLSX.
• V prípade, že používate Google Tabuľky:
  • Otvorte tabuľku, ktorú ste upravovali a je zatiaľ uložená na Disku Google.
  • Uložte ju na disk vo vašom počítači. Z horného menu zvoľte Súbor → Stiahnuť ako → Microsoft Excel (.xlsx).
  • Tabuľka sa automaticky stiahne a nájdete ju v priečinku so stiahnutým súbormi.
• Vstúpte do administrácie Shoptetu do sekcie Produkty → Import.
• Vyberte záložku Import.
• V nastavení zaškrtnite prvú možnosť Nemeniť produkty a varianty, ktoré nie sú obsiahnuté v importovanom súbore.
• Ostatné možnosti ponechajte.
• Vyberte súbor a vpravo hore kliknite na tlačidlo Importovať.
• Import sa automaticky dokončí.
• Importované produkty nájdete v administrácii Produkty → Prehľad.

Dokončenie a úpravy

Do Shoptetu je možné z Webnode importovať len niektoré značky, ako ukazuje tabuľka vyššie. Ďalej bude potrebné vykonať ďalšie úpravy a nastavenia, najmä potom doplniť údaje o vašich produktoch.

V Shoptete sú dva spôsoby, ako informácie o produktoch doplniť:

1. Úplný export/import

• Možnosť pre používateľov zručných v Exceli alebo v obdobnom programe.
• Odporúčame ju v prípade väčšieho množstva produktov.
• V administrácii e-shopu nastavíte a vykonáte úplný export, ten vám vypíše všetky značky, ktoré je možné pri produktoch nastaviť.
• Značky, ktoré vám budú pri existujúcich produktoch chýbať, doplníte podľa vysvetľujúcej tabuľky.
• Podrobný návod nájdete v článku Import produktov.

2. Nastavenie v administrácii e-shopu

• Túto možnosť odporúčame, pokiaľ v Shoptete ešte len začínate a máte importovaný len malý počet produktov.
• Všetko dôležité nastavíte priamo v administrácii e-shopu v umiestnení Produkty → Prehľad / Ceny / Sklad / Zľavy / Kategórie.
• Prácu s produktmi vám uľahčí napr. hromadná editácia, kedy niektoré vlastnosti môžete editovať pri všetkých práve označených produktoch (obrázok 03).