Prevod dát z ByznysWebu do Shoptetu
Ako presunúť e-shop k Shoptetu
1) Migrácia e-shopu svojpomocne a zdarma
E-shop si k nám môžete z ByznysWebu presunúť úplne sami a zadarmo. Postup migrácie svojpomocne si ukážeme v tomto článku.
2) Migrácia e-shopu externým partnerom
Pohodlnou možnosťou je tiež objednanie migrácie e-shopu u niektorého z našich externých partnerov. Tí sú preverení nami a našimi spokojnými zákazníkmi. Zmluvu uzavierate priamo s našim partnerom. Ten pre vás celú migráciu vykoná za vopred dohodnutú cenu.
Začíname s migráciou svojpomocne a zdarma
V 3 krokoch si ukážeme, ako zoznam produktov:
- Exportovať z ByznysWebu.
- Pripraviť na import do Shoptetu.
- Importovať do Shoptetu.
Čo budete potrebovať:
- Účet Shoptet – založte si českú testovaciu verziu alebo slovenskú testovaciu verziu na 30 dní zadarmo.
- Niektorú z aplikácií, ktorá je schopná pracovať s XLSX súbory (Microsoft Excel, Google Tabuľky alebo Libre Office).
Čo by ste mali vedieť, než začneme:
- S migráciou vám poradí naša technická podpora.
- Z ByznysWebu je možné exportovať a preniesť k nám len niektoré dáta.
- Prenesené produkty bude potrebné ďalej upraviť.
Export produktov z ByznysWebu
- Choďte do administrácie ByznysWebu, Nastavenia → Import / Export → Sprievodca.
- Vyberte Export a kliknite na tlačidlo Ďalší.
- Vyberte formát XLSX (MS Excel 2007) a kliknite na tlačidlo Ďalší.
- Pre výber údajov ponechajte voľbu Produkty a kliknite na tlačidlo Ďalší.
- Opäť ponechajte základne nastavenie a kliknite na tlačidlo Export data.
- Do zložky s vašimi stiahnutými súbormi sa uloží tabuľka vo formáte XLSX.
Príprava importu do Shoptetu
- Otvoríte si vyexportovaný súbor z ByznysWebu.
- Prvý stĺpec import_code odstráňte z tabuľky, Domov → Bunky → Odstrániť → Odstrániť stĺpce listu.
- Stĺpec product_id premenujte na code.
- Každý produkt musí mať v tabuľke jedinečný kód.
- Code produktu môže obsahovať znaky A-Z, 0-9a špeciálne znaky _ /-. medzera.
- Do tabuľky vložte na miesto stĺpca B nový stĺpec a pomenujte jej pairCode.
- Premenujte ďalšie stĺpce vo vašej tabuľke podľa vzoru v tabuľke 01.
- Názov v ľavom stĺpci prepíšte na jeho ekvivalent v stĺpci pravom.
| Byznysweb | Shoptet | Poznámka |
|---|---|---|
| product_id | code |
|
|
| pairCode |
|
| title | name |
|
| title_tag | seoTitle |
|
| ean | ean |
|
| active | productVisibility | Exportované hodnoty nahraďte podľa kľúča: 1 = visible; 0 = hidden |
| short | shortDescription |
|
| long | description |
|
| producer | manufacturer |
|
| description | metaDescription |
|
| unit_quantity | packageAmount |
|
| unit | MeasureUnitValue |
|
| price | price |
|
| price_before | standardPrice |
|
| tax | percentVat |
|
| unit | unit |
|
| weight | weight |
|
Nastavenie variantov produktov
Export z ByznysWebu neumožňuje správny import variantov do Shoptetu. Exportuje varianty v samostatnom liste a iba ako prehľad cien, teda nepočíta s variantami, ktoré majú rovnakú cenu. Vo vyššie exportovanom súbore nájdete teda len materské produkty.
Varianty bude potrebné nastaviť neskôr v úplnom exporte/importe alebo v administrácii Shoptetu podľa šablón variant.
Pokračujeme
- Skontrolujte, že v stĺpci code má každý produkt jedinečný kód.
- Code produktu môže obsahovať znaky A-Z, 0-9a špeciálne znaky _ /-. medzera.
- Z tabuľky odstráňte stĺpce:
- pre ktoré nemáte v exportu v stĺpcoch žiadne hodnoty,
- a ktoré zároveň Shoptet nepoužíva (skontrolujte podľa tabuľky 01).
- Kliknite na stĺpec, ktorý chcete odstrániť. Stĺpec odstránite pomocou Domov → Bunky → Odstrániť → Odstrániť stĺpce listu.
Skontrolujte, že:
- Nemáte v súbore prázdne stĺpce. Stĺpec, ktorý má názov, nie je prázdny. Napr. stĺpec pairCode, pokiaľ nemáte varianty tovar.
- Nemáte v súbore prázdne riadky.
Pokiaľ prázdne stĺpce a riadky nájdete, odstráňte ich. Po dokončení úprav tabuľku uložte.
Import produktov do Shoptetu
- Importujte súbor vo formátu XLSX.
- Pokiaľ používate Google Tabuľky:
- Otvoríte tabuľku, ktorú ste upravovali a je zatiaľ uložená na Disku Google.
- Uložte ju na disk vo vašom počítači. Z horného menu zvoľte Súbor → Stiahnuť ako → Microsoft Excel (.xlsx).
- Tabuľka sa automaticky stiahne a nájdete ju v zložke so stiahnutými súbormi.
- Vstúpte do administrácie Shoptetu do sekcie Produkty → Import.
- Vyberte záložku Import.
- V nastavení zaškrtnite prvú možnosť Nemeniť produkty a varianty, ktoré nie sú obsiahnuté v importovanom súbore.
- Ostatné možnosti ponechajte.
- Vyberte súbor a vpravo nahor kliknite na tlačidlo Importovať.
- Import sa automaticky dokončí.
- Importované produkty nájdete v administrácii Produkty → Prehľad.
Dokončenie a úpravy
Do Shoptetu je možné z ByznysWebu importovať len niektoré značky, ako ukazuje tabuľka vyššie. Ďalej bude potreba vykonať ďalšie úpravy a nastavenia, najmä potom doplniť údaje o vašich produktoch.
V Shoptetu sú dva spôsoby, ako informácie o produktoch doplniť:
1. Úplný export/import
- Možnosť pre používateľov zručných v Exceli alebo v obdobnom programu.
- Odporúčame ju v prípade väčšieho množstva produktov.
- V administrácii e-shopu nastavíte a prevediete úplný export, ten vám vypíše všetky značky, ktoré je možné pri produkte nastaviť.
- Značky, ktoré vám budú pri už existujúcich produktov chýbať, doplníte podľa vysvetľujúcej tabuľky
- Podrobný návod nájdete v článku Import produktov.
2. Nastavenia v administrácii e-shopu
- Tuto možnosť odporúčame, pokiaľ v Shoptetu iba začínate a máte importovaný len malý počet produktov.
- Všetko dôležité nastavíte priamo v administrácii e-shopu v umiestnení Produkty → Prehľad / Ceny / Sklad / Zľavy / Kategórie.
- Prácu s produktami vám uľahčí napr. hromadná editácia, kedy niektoré vlastnosti môžete editovať pri všetkých práve označených produktoch (obrázok 01).
