Prevod dát z WooCommerce do Shoptetu

Ako presunúť e-shop k Shoptetu

1) Migrácia e-shopu svojpomocne a zadarmo

E-shop si k nám môžete z WooCommerce presunúť úplne sami a zadarmo. Postup migrácie svojpomocne si ukážeme v tomto článku.

2) Migrácia e-shopu externým partnerom

Pohodlnou možnosťou je taktiež objednanie migrácie e-shopu u niektorého z našich externých partnerov. Tí sú preverení nami a našimi spokojnými zákazníkmi. Zmluvu uzatvárate priamo s našim partnerom. Ten pre vás celú migráciu vykoná za vopred dohodnutú cenu.

Začíname s migráciou svojpomocne a zadarmo

V 3 krokoch si ukážeme, ako váš zoznam produktov:

Exportovať z WooCommerce.
Pripraviť na import do Shoptetu.
Importovať do Shoptetu.

Čo budete potrebovať:

Účet Shoptet – založte si českú testovaciu verziu alebo slovenskú testovaciu verziu na 30 dní zadarmo.
Niektorú z aplikácií, ktorá je schopná pracovať s CSV a XLSX súbormi (Microsoft Excel, Google Tabuľky alebo Libre Office).

Čo by ste mali vedieť, než začneme:

S migráciou vám poradí naša technická podpora.
Z WooCommerce je možné exportovať a preniesť k nám len niektoré dáta.
Prenesené produkty bude potrebné ďalej upraviť.

Export produktov z WooCommerce

V administrácii WooCommerce Produkty → Prehľad produktov, zvoľte možnosť Exportovať.
V dialógovom okne ponechajte základné nastavenia a kliknite na Generovať CSV.
Do zložky s vašimi stiahnutými súbormi sa uloží tabuľka vo formáte CSV.

Príprava importu do Shoptetu

Tabuľku vo formáte CSV preveďte na formát XLSX, viac v návode Prevod súborov CSV do XLSX.
Po prevode uložte a zvoľte ľubovoľný názov, ktorý neobsahuje diakritiku a medzery.
Prvý stĺpec ID premenujte na code.
- Každý produkt musí mať v tabuľke jedinečný kód.
- Code produktu môže obsahovať znaky A-Z, 0-9a špeciálne znaky _ /-. medzera.
Do tabuľky vložte na miesto stĺpca B nový stĺpec a pomenujte ho pairCode.
Premenujte ďalšie stĺpce vo vašej tabuľke podľa vzoru v tabuľke 01.
Názov v ľavom stĺpci prepíšte na jeho ekvivalent v stĺpci pravom.

WooCommerce	Shoptet	Poznámka
ID	code
	pairCode
Meno	name
Viditeľnosť v katalógu	productVisibility
Krátky popis	shortDescription
Popis	description
Kategórie	categoryText	Každé zaradenie kategórie je potrebné presunúť do vlastného stĺpca, tj. pridať stĺpce pomenované categoryText2, categoryText3 atď. Viac o importe kategórií môžete nájsť v Import produktov.
Bežná cena	price
Cena po zľave	actionPrice
Zľava začína dňa	actionFrom	Pôvodný formát DD.MM.YYYY H:MM:SS zmeňte na YYYY-MM-DD.
Zľava končí dňa	actionUntil	Pôvodný formát DD.MM.YYYY H:MM:SS zmeňte na YYYY-MM-DD.
Sklad	stock
Obrázky	image	Vo WooCommerce sú obrázky v jednom políčku oddelené čiarkami. Každý obrázok je potrebné presunúť do vlastného políčka. Pridajte pre ne stĺpce pomenované image2, image3 atď.

Nastavenie variant produktov

Pozrite sa do tabuľky na vaše produkty, ktoré majú varianty.
WooCommerce zobrazuje varianty produktu s rovnakým menom, ako má materský produkt (stĺpec name).
V stĺpci Typ poznáte materský produkt podľa hodnoty variable.
Varianty poznáte podľa hodnoty variation.
Export z WooCommerce neumožňuje správny import variant do Shoptetu.
Varianty bude potrebné nastaviť neskôr v úplnom exporte/importe alebo v administrácii Shoptetu podľa šablón variant.
Ponechajte v tabuľke materský produkt.
Riadky s variantami odstráňte.
Tento postup opakujte pri každom tovare s variantami.

Pokračujeme

Skontrolujte, že v stĺpci code má každý produkt jedinečný kód.
- Code produktu môže obsahovať znaky A-Z, 0-9a špeciálne znaky _ /-. mezera.
Z tabuľky odstráňte stĺpce:
- pre ktoré nemáte v exporte v stĺpcoch žiadne hodnoty,
- a ktoré zároveň Shoptet nepoužíva (skontrolujte podľa tabuľky 01).
Kliknite na stĺpec, ktorý chcete odstrániť. Stĺpec odstránite pomocou Domov → Bunky → Odstrániť → Odstrániť stĺpce listu.

Skontrolujte, že:

Nemáte v súbore prázdne stĺpce. Stĺpec, ktorý má názov, nie je prázdny. Napr. stĺpec pairCode, pokiaľ nemáte varianty tovaru.
Nemáte v súbore prázdne riadky.

Pokiaľ prázdne stĺpce a riadky nájdete, odstráňte ich. Po dokončení úprav tabuľku uložte.

Import produktov do Shoptetu

Importujte súbor vo formáte XLSX.
Pokiaľ používate Google Tabuľky:
- Otvorte tabuľku, ktorú ste upravovali a je zatiaľ uložená na Disku Google.
- Uložte ju na disk vo vašom počítači. Z horného menu zvoľte Súbor → Stiahnuť ako → Microsoft Excel (.xlsx).
- Tabuľka sa automaticky stiahne a nájdete ju v zložke so stiahnutými súbormi.
Vstúpte do administrácie Shoptetu do sekcie Produkty → Import.
Vyberte záložku Import.
V nastaveniach zaškrtnite prvú možnosť Nemeniť produkty a varianty, ktoré nie sú uvedené v importovanom súbore.
Ostatné možnosti ponechajte.
Vyberte súbor a vpravo hore kliknite na tlačidlo Importovať.
Import sa automaticky dokončí.
Importované produkty nájdete v administrácii Produkty → Prehľad.

Dokončenie a úpravy

Do Shoptetu je možné z WooCommerce importovať len niektoré značky, ako ukazuje tabuľka vyššie. Ďalej bude potrebné vykonať ďalšie úpravy a nastavenia, najmä potom doplniť údaje o vašich produktoch.

V Shoptete sú dva spôsoby, ako informácie o produktoch doplniť:

1. Úplný export/import

Možnosť pre používateľa zručne v Exceli alebo v obdobnom programe.
Odporúčame ich v prípade väčšieho množstva produktov.
V administrácii e-shopu nastavíte a vykonáte úplný export, ten vám vypíše všetky značky, ktoré je možné u produktov nastaviť.
Značky, ktoré vám budú pri už existujúcich produktoch chýbať, doplníte podľa vysvetľujúcej tabuľky
Podrobný návod nájdete v článku Import produktov.

2. Nastavenie v administrácii e-shope

Túto možnosť odporúčame, pokiaľ v Shoptete ešte len začínate a máte importovaný len malý počet produktov.
Všetko dôležité nastavíte priamo v administrácii e-shopu v umiestnení Produkty → Prehľad / Ceny / Sklad / Zľavy / Kategórie.
Prácu s produktami vám uľahčí napr. hromadná editácia, kedy niektoré vlastnosti môžete editovať pri všetkých práve označených produktoch (obrázok 01).