Prevod dát z Shop5 do Shoptetu
Ako presunúť e-shop k Shoptetu
1) Migrácia e-shopu svojpomocne a zadarmo
E-shop si k nám môžete z Shop5 presunúť úplne sami a zadarmo. Výhody a postup migrácie svojpomocne si ukážeme v tomto článku.
2) Migrácia e-shopu externým partnerom
Pohodlnou možnosťou je taktiež objednanie migrácie e-shopu u niektorého z našich externých partnerov. Tí sú preverení nami a našimi spokojnými zákazníkmi. Zmluvu uzatvárate priamo s našim partnerom. Ten pre vás celú migráciu vykoná za vopred dohodnutú cenu.
Začíname s migráciou svojpomocne a zadarmo
V 3 krokoch si ukážeme, ako zoznam produktov:
- Exportovať z Shop5.
- Pripraviť na import do Shoptetu.
- Importovať do Shoptetu.
Čo budete potrebovať:
- Účet Shoptet – založte si českú testovaciu verziu alebo slovenskú testovaciu verziu na 30 dní zadarmo.
- Niektorú z aplikácií, ktorá je schopná pracovať s CSV a XLSX súbormi (Microsoft Excel, Google Tabuľky alebo Libre Office).
Čo by ste mali vedieť, než začneme:
- S migráciou vám poradí naša technická podpora.
- Z Shop5 je možné exportovať a preniesť k nám len niektoré dáta.
- Prenesené produkty bude potrebné ďalej upraviť.
Export produktov z Shop5
- Choďte v administrácii Shop5 na Databáza → Export → CSV tovar.
- V poli Export do CSV nechajte políčko Export podľa kódu tovaru prázdne, pokiaľ chcete exportovať všetky produkty.
- Vo výbere kategórií ponechajte vybranú prvú voľbu --.
- Ďalej sa uistite, že sú vybrané všetky parametre.
- Kliknite na tlačidlo Exportovať.
- Do zložky s vašimi stiahnutými súbormi sa uloží tabuľka vo formáte CSV.
Príprava importu do Shoptetu
- Tabuľku vo formáte CSV preveďte na formát XLSX, viacej v návode Prevod súborov CSV do XLSX.
- Zvoľte ľubovoľný názov, ktorý neobsahuje diakritiku a medzery.
- Otvorte si prevedený súbor.
- Prvý stĺpec id odstráňte z tabuľky, Domov → Bunky → Odstrániť → Odstrániť stĺpce listov.
- Stĺpec kód premenujte na code.
- Každý produkt musí mať v tabuľke svoj jedinečný kód.
- Môže obsahovať znaky A-Z, 0-9a špeciálne znaky _ /-. medzera.
- Do tabuľky vložte na miesto stĺpca B nový stĺpec, Domov → Bunky → Vložiť → Vložiť stĺpce listov.
- Tento stĺpec pomenujte pairCode.
- Premenujte ďalšie stĺpce vo vašej tabuľke podľa vzoru v tabuľke 01.
- Názov v ľavom stĺpci prepíšte na jeho ekvivalent v stĺpci pravom.
| Shop5 | Shoptet | Poznámka |
|---|---|---|
| kod | code |
|
| pairCode | Viac v Nastavenie variantov produktov. | |
| nazov | name | |
| vyrobca | manufacturer | |
| dodavatel | supplier |
|
| aktivna | productVisibility | Exportované hodnoty nahraďte podľa kľúča: áno = visible; nie = hidden. |
| akcie | action | Viac v Nastavenie príznakov. |
| zakazat_export_zbozicz | zboziHidden |
|
| zakazat_export_heureka | heurekaHidden |
|
| novinka | new | Viac v Nastavenie príznakov. |
| doprava_zadarmo | freeShipping | Exportované hodnoty nahraďte podľa kľúča: áno = 1; nie = 0. |
| plnoletost | adult | Exportované hodnoty nahraďte podľa kľúča: áno = 1; nie = 0. |
| sklad | stock | |
| min_sklad | stockMinSupply |
|
| dostupnost | availabilityInStock |
|
| dostupnost_0 | availabilityOutOfStock |
|
| kategorie_cesta | defaultCategory | Cesta k predvolenej kategórii. Viac v Import kategórií. |
| categoryText | V súbore sú uvedené všetky kategórie v jednom políčku oddelené čiarkami. Každé ďalšie zaradenie do kategórie je potrebné presunúť do vlastného políčka. Pridajte stĺpce categoryText, categoryText2 atď. | |
| poznamka | internalNote |
|
| par_ | Viac v Nastavenie textových parametrov. | |
| dph | percentVat | |
| cena1 | Viac v Nastavenie cien. | |
| cena1_dph | Viac v Nastavenie cien. | |
| cena2 | Viac v Nastavenie cien. | |
| cena2_dph | Viac v Nastavenie cien. | |
| cena3 | Viac v Nastavenie cien. | |
| cena3_dph | Viac v Nastavenie cien. | |
| cena_nakupni | Viac v Nastavenie cien. | |
| cena_nakupni_dph | Viac v Nastavenie cien. | |
| foto_url | image | Viac v Nastavenie obrázkov. |
| souvisejici_darek | gifts | V súbore sú darčeky v jednom políčku oddelené čiarkami. Každý darček je potrebné presunúť do vlastného políčka. Pridajte pre ne stĺpce pomenované gifts2, gifts3 atď. |
| suvisiace | relatedProduct | V súbore sú uvedené súvisiace produkty v jednom políčku oddelené čiarkami. Každý obrázok je potrebné presunúť do vlastného políčka. Pridajte pre ne stĺpce pomenované relatedProduct2, relatedProduct3 atď. |
| popis_kratky | shortDescription | |
| popis_dlhy | description |
Nastavenie variantov produktov
Export z Shop5 neumožňuje správny import variantov produktov do Shoptetu. Vo vyššie exportovanom súbore nájdete len materské produkty. Ich varianty sú iba vypísané v posledných stĺpcoch tabuľky, avšak bez bližších informácií pre import.
Varianty bude potrebné nastaviť neskôr v úplnom exporte/importe, alebo v administrácii Shoptetu podľa šablón variant.
Nastavenie príznakov
Shop5 a Shoptet majú spoločné príznaky Novinka a Akcia. V Shopete je možné k obom príznakom nastaviť dobu, po ktorú budú pri daných produktoch zobrazené. Ich trvanie môžete nastaviť behom úplného exportu/importu alebo v administrácii Shoptetu v Produkty → Prehľad, záložka Hlavné údaje, sekcie Príznaky.
Nastavenie textových parametrov
Textové parametre popisujú nejaké vlastnosti produktu. Takéto parametre nájdete v tabuľke v stĺpcoch, ich názov začína na par_, teda napr. par_7970 Materiál. Slovo, ktoré je oddelené medzerou od počiatočného kódu je Názov parametru, teda napr. Materiál. V samotnom stĺpci nájdete Hodnoty popisného parametru (napr. Sklo, Plast).
K produktu do príslušného riadku zapíšte jeho parametre (každý parameter do iného stĺpca) v tvare Názov parametru;Hodnota popisného parametru (oddelené bodkočiarkou), teda napr. Materiál;Sklo (obrázok 01).
Každý stĺpec, v ktorom sa nachádza textový parameter, pomenujte textProperty, textProperty2 atď. (obrázok 01).
Do Shoptetu je možné importovať iba Názov parametru a Hodnota popisného parametru, Vysvetlivku názvu parametru je možné doplniť ručne v administrácii e-shopu (obrázok 02).
Nastavenie cien
V Shop5 je pri každej cene uvedená jej alternatíva bez DPH a s DPH. V Shoptete je uvedená iba jedna cena, pri ktorej je vždy rozlíšené, či zahrnuje DPH. Táto voľba je vyjadrená v stĺpci percentVat (predtým dph). Pokiaľ pri produkte nastavíte výšku DPH, automaticky je cena považovaná za cenu s DPH.
- Pokiaľ chcete na e-shope od Shoptetu uvádzať ceny s DPH, vyplňte pri produkte výšku DPH. V tabuľke premenujte jeden zo stĺpcov cena1_dph, cena2_dph, či cena3_dph na price. Stĺpec cena_nákupnej_dph premenujte na purchasePrice.
- V prípade predvolenej ceny (price), ktorá sa bude zobrazovať zákazníkom, dáva Shop5 na výber z troch alternatívnych cien. Do Shoptetu je ale možné importovať len jednu takúto cenu. Vyberte si jednu z troch cien, ktorú chcete zobraziť zákazníkom. Iba stĺpec s touto cenou premenujte na pricea zostávajúce zo súboru odstráňte.
- Pokiaľ chcete na e-shope od Shoptetu uvádzať ceny bez DPH, vyplňte pri produktoch výšku DPH na hodnotu 0. V tabuľke premenujte jeden zo stĺpcov cena1, cena2, či cena3 na price.* Stĺpec cena_nákupná premenujte na purchasePrice.
Všetky ceny sú vo formáte zapísané v tvare napr. 1000,-. Prepíšte ju na tvar uvedený iba s číslicami napr. 1000.
Nastavenie obrázkov
Pre správny import obrázkov je potrebné poznať ich adresu umiestnenia (adresa URL). V stĺpci image sa v jednej bunke nachádzajú všetky URL obrázkov daného produktu. Pre import do Shoptetu je dôležité, aby v každej bunke bol umiestnený práve jeden obrázok (adresa URL).
Pre každú ďalšiu URL obrázku, ktorá je v tomto stĺpci naviac, vložte vedľa tohto stĺpca nový stĺpec (Domov → Bunky → Vložiť → Vložiť stĺpce listu). Nové stĺpce pomenujte image2, image3 atď.
Pokračujeme
- Skontrolujte, že v stĺpci code má každý produkt jedinečný kód.
- Code produktu môže obsahovať znaky A-Z, 0-9a špeciálne znaky _ /-. medzera.
- Z tabuľky odstráňte stĺpce:
- pre ktoré nemáte v exporte v stĺpcoch žiadne hodnoty,
- a ktoré zároveň Shoptet nepoužíva (skontrolujte podľa tabuľky 01).
- Kliknite na stĺpec, ktorý chcete odstrániť. Stĺpec odstránite pomocou Domov → Bunky → Odstrániť → Odstrániť stĺpce listu.
Skontrolujte, že:
- Nemáte v súbore prázdne stĺpce. Stĺpec, ktorý má názov, nie je prázdny. Napr. stĺpec pairCode, pokiaľ nemáte varianty tovaru.
- Nemáte v súbore prázdne riadky.
Pokiaľ prázdne stĺpce a riadky nájdete, odstráňte ich. Po dokončení úprav tabuľku uložte.
Import produktov do Shoptetu
- Importujte súbor vo formáte XLSX.
- Pokiaľ používate Google Tabuľky:
- Otvorte tabuľku, ktorú ste upravovali a je zatiaľ uložená na Disku Google.
- Uložte ju na disk vo vašom počítači. Z horného menu zvoľte Súbor → Stiahnuť ako → Microsoft Excel (.xlsx).
- Tabuľka sa automaticky stiahne a nájdete ju v zložke so stiahnutými súbormi.
- Vstúpte do administrácie Shoptetu do sekcie Produkty → Import.
- Vyberte záložku Import.
- V nastaveniach zaškrtnite prvú možnosť Nemeniť produkty a varianty, ktoré sú obsiahnuté v importovanom súbore.
- Ostatné možnosti ponechajte.
- Vyberte súbor a vpravo hore kliknite na tlačidlo Importovať.
- Import sa automaticky dokončí.
- Importované produkty nájdete v administrácii Produkty → Prehľad.
Dokončenie a úpravy
Do Shoptetu je možné z Shop5 importovať len niektoré značky, ako ukazuje tabuľka vyššie. Ďalej bude potrebné vykonať ďalšie úpravy a nastavenia, najmä potom doplniť údaje o vašich produktoch.
V Shoptete sú dva spôsoby, ako informácie o produktoch doplniť:
1. Úplný export/import
- Možnosť pre používateľov zručných v Exceli alebo v obdobnom programe.
- Odporúčame ju v prípade väčšieho množstva produktov.
- V administrácii e-shopu nastavíte a vykonáte úplný export, ten vám vypíše všetky značky, ktoré je možné pri produktoch nastaviť.
- Značky, ktoré vám budú pri už existujúcich produktoch chýbať, doplníte podľa vysvetľujúcej tabuľky
- Podrobný návod nájdete v článku Import produktov.
2. Nastavenie v administrácii e-shopu
- Túto možnosť odporúčame, pokiaľ v Shoptete iba začínate a máte importovaný len malý počet produktov.
- Všetko dôležité nastavíte priamo v administrácii e-shopu v umiestnení Produkty → Prehľad / Ceny / Sklad / Zľavy / Kategórie.
- Prácu s produktami vám uľahčí napr. hromadná editácia, kedy niektoré vlastnosti môžete editovať pri všetkých práve označených produktoch (obrázok 03).
