Prevod dát z ByznysWebu do Shoptetu

Ako presunúť e-shop k Shoptetu

1) Migrácia e-shopu svojpomocne a zdarma

E-shop si k nám môžete z ByznysWebu presunúť úplne sami a zadarmo. Postup migrácie svojpomocne si ukážeme v tomto článku.

2) Migrácia e-shopu externým partnerom

Pohodlnou možnosťou je tiež objednanie migrácie e-shopu u niektorého z našich externých partnerov. Tí sú preverení nami a našimi spokojnými zákazníkmi. Zmluvu  uzavierate priamo s našim partnerom. Ten pre vás celú migráciu vykoná za vopred dohodnutú cenu.

Začíname s migráciou svojpomocne a zdarma

V 3 krokoch si ukážeme, ako zoznam produktov:

1. Exportovať z ByznysWebu.
2. Pripraviť na import do Shoptetu.
3. Importovať do Shoptetu.

Čo budete potrebovať:

• Účet Shoptet – založte si českú testovaciu verziu alebo slovenskú testovaciu verziu na 30 dní zadarmo.
• Niektorú z aplikácií, ktorá je schopná pracovať s *.xlsx súbory (Microsoft Excel, Google Tabuľky alebo Libre Office).

Čo by ste mali vedieť, než začneme:

• S migráciou vám poradí naša technická podpora.
• Z ByznysWebu je možné exportovať a preniesť k nám len niektoré dáta.
• Prenesené produkty bude potrebné ďalej upraviť.

Export produktov z ByznysWebu

• Choďte do administrácie ByznysWebu, Nastavenia → Import / Export → Sprievodca.
• Vyberte Export a kliknite na tlačidlo Ďalší.
• Vyberte formát *.xlsx (MS Excel 2007) a kliknite na tlačidlo Ďalší.
• Pre výber údajov ponechajte voľbu Produkty a kliknite na tlačidlo Ďalší.
• Opäť ponechajte základne nastavenie a kliknite na tlačidlo Export data.
• Do zložky s vašimi stiahnutými súbormi sa uloží tabuľka vo formáte *.xlsx.

Príprava importu do Shoptetu

• Otvoríte si vyexportovaný súbor z ByznysWebu.
• Prvý stĺpec import_code odstráňte z tabuľky, Domov → Bunky → Odstrániť → Odstrániť stĺpce listu.
• Stĺpec product_id premenujte na code.
• Každý produkt musí mať v tabuľke jedinečný kód.
• Code produktu môže obsahovať znaky A-Z, 0-9 a špeciálne znaky _ /-. medzera.
• Do tabuľky vložte na miesto stĺpca B nový stĺpec a pomenujte jej pairCode.
• Premenujte ďalšie stĺpce vo vašej tabuľke podľa vzoru v tabuľke 01.
• Názov v ľavom stĺpci prepíšte na jeho ekvivalent v stĺpci pravom.

tabuľka 01

Nastavenie variantov produktov

Export z ByznysWebu neumožňuje správny import variantov do Shoptetu. Exportuje varianty v samostatnom liste a iba ako prehľad cien, teda nepočíta s variantami, ktoré majú rovnakú cenu. Vo vyššie exportovanom súbore nájdete teda len materské produkty.

Varianty bude potrebné nastaviť neskôr v úplnom exporte/importe alebo v administrácii Shoptetu podľa šablón variant.

Pokračujeme

• Skontrolujte, že v stĺpci code má každý produkt jedinečný kód.
  • Code produktu môže obsahovať znaky A-Z, 0-9 a špeciálne znaky _ /-. medzera.
• Z tabuľky odstráňte stĺpce:
  • pre ktoré nemáte v exportu v stĺpcoch žiadne hodnoty,
  • a ktoré zároveň Shoptet nepoužíva (skontrolujte podľa tabuľky 01).
• Kliknite na stĺpec, ktorý chcete odstrániť. Stĺpec odstránite pomocou Domov → Bunky → Odstrániť → Odstrániť stĺpce listu.

Skontrolujte, že:

• Nemáte v súbore prázdne stĺpce. Stĺpec, ktorý má názov, nie je prázdny. Napr. stĺpec pairCode, pokiaľ nemáte varianty tovar.
• Nemáte v súbore prázdne riadky.

Pokiaľ prázdne stĺpce a riadky nájdete, odstráňte ich. Po dokončení úprav tabuľku uložte.

Import produktov do Shoptetu

• Importujte súbor vo formátu *.xlsx.
• Pokiaľ používate Google Tabuľky:
  • Otvoríte tabuľku, ktorú ste upravovali a je zatiaľ uložená na Disku Google.
  • Uložte ju na disk vo vašom počítači. Z horného menu zvoľte Súbor → Stiahnuť ako → Microsoft Excel (.xlsx).
  • Tabuľka sa automaticky stiahne a nájdete ju v zložke so stiahnutými súbormi.
• Vstúpte do administrácie Shoptetu do sekcie Produkty → Import.
• Vyberte záložku Import.
• V nastavení zaškrtnite prvú možnosť Nemeniť produkty a varianty, ktoré nie sú obsiahnuté v importovanom súbore.
• Ostatné možnosti ponechajte.
• Vyberte súbor a vpravo nahor kliknite na tlačidlo Importovať.
• Import sa automaticky dokončí.
• Importované produkty nájdete v administrácii Produkty → Prehľad.

Dokončenie a úpravy

Do Shoptetu je možné z ByznysWebu importovať len niektoré značky, ako ukazuje tabuľka vyššie. Ďalej bude potreba vykonať ďalšie úpravy a nastavenia, najmä potom doplniť údaje o vašich produktoch.

V Shoptetu sú dva spôsoby, ako informácie o produktoch doplniť: 

1. Úplný export/import

• Možnosť pre používateľov zručných v Exceli alebo v obdobnom programu.
• Odporúčame ju v prípade väčšieho množstva produktov.
• V administrácii e-shopu nastavíte a prevediete úplný export, ten vám vypíše všetky značky, ktoré je možné pri produkte nastaviť.
• Značky, ktoré vám budú pri už existujúcich produktov chýbať, doplníte podľa vysvetľujúcej tabuľky
• Podrobný návod nájdete v článku Import produktov.

2. Nastavenia v administrácii e-shopu

• Tuto možnosť odporúčame, pokiaľ v Shoptetu iba začínate a máte importovaný len malý počet produktov.
• Všetko dôležité nastavíte priamo v administrácii e-shopu v umiestnení Produkty → Prehľad / Ceny / Sklad / Zľavy / Kategórie.
• Prácu s produktami vám uľahčí napr. hromadná editácia, kedy niektoré vlastnosti môžete editovať pri všetkých práve označených produktoch (obrázok 01).

obrázok 01