Prevod dát z Fastcentriku do Shoptetu

Ako presunúť e-shop k Shoptetu

1) Migrácia e-shopu svojpomocne a zadarmo

E-shop si k nám môžete z FastCentrik presunúť úplne sami a zadarmo. Výhody a postup migrácie svojpomocne si ukážeme v tomto článku.

2) Migrácia e-shopu externým partnerom

Pohodlnou možnosťou je taktiež objednanie migrácie e-shopu pri niektorom z našich externých partnerov. Tí sú preverení nami a našimi spokojnými zákazníkmi. Zmluvu uzatvárate priamo s naším partnerom. Ten pre vás celú migráciu vykoná za vopred dohodnutú cenu.

Začíname s migráciou svojpomocne a zadarmo

V 3 krokoch si ukážeme, ako zoznam produktov:

1. Exportovať z FastCentrik.
2. Pripraviť na import do Shoptetu.
3. Importovať do Shoptetu.

Čo budete potrebovať:

• Účet Shoptet – založte si českú testovaciu verziu alebo slovenskú testovaciu verziu na 30 dní zadarmo.
• Niektorú z aplikácií, ktorá je schopná pracovať s *.xlsx súbormi (Microsoft Excel, Google Tabuľky alebo Libre Office).

Čo by ste mali vedieť, než začneme:

• S migráciou vám poradí naša technická podpora.
• Z FastCentrik je možné exportovať a preniesť k nám len niektoré dáta.
• Prenesené produkty bude potrebné ďalej upraviť.

Export produktov z FastCentrik

• Choďte do administrácie FastCentrik Nastavenia → Nastavenia nástrojov, zvoľte možnosť Importy a Exporty.
• Zvoľte záložku Export dát vo formáte Excel, zaškrtnite možnosť Produkty, kategórie a parametre produktov.
• Nakoniec kliknite na tlačidlo Exportovať.
• Do zložky s vašimi stiahnutými súbormi sa uloží tabuľka vo formáte *.xls.

Príprava importu do Shoptetu

• Otvorte si vyexportovaný súbor z FastCentrik.
• Tabuľku uložte vo formáte *.xlsx, zvoľte ľubovoľlný názov, ktorý neobsahuje diakritiku a medzery.
• Prvý stĺpec InterniKod odstráňte z tabuľky tak, aby na prvom mieste bol stĺpec KodZbozi
• Tento stĺpec premenujte na code.
  • Každý produkt musí mať v tabuľke jedinečný kód.
  • Code produktu môže obsahovať znaky A-Z, 0-9 a špeciálny znaky _ /-. medzera.
• Do tabuľky vložte na miesto stĺpca B nový stĺpec a pomenujte ho pairCode.
• Z listu Rozšírené vlastnosti produktu skopírujte tieto stĺpce:
  • Zbozi.cz - označenie erotických ponúk,
  • Zbozi.cz - cena za preklik,
  • Zbozi.cz - nezobrazovať produkt,
  • Heureka - cena za preklik,
  • Heureka - neexportovať produkt,
  • Google - kód kategórie.
• Vložte ich do listu Tovar tak, aby boli umiestnené hneď za posledným stĺpcom vpravo.
• Premenujte ďalšie stĺpce vo vašej tabuľke podľa vzoru v tabuľke 01.
• Názov v ľavom stĺpci prepíšte na jeho ekvivalent v stĺpci pravom.

tabuľka 01

Nastavenie variantov produktov

• Pozrite sa do tabuľky na vaše produkty, ktoré majú varianty.
• FastCentrik zobrazuje varianty produktu v riadkoch nad sebou – najskôr je uvedený materský produkt, potom samotné varianty.
• V stĺpci code ich poznáte tak, že varianty majú s materským produktom vždy počiatočnú časť kódu zhodnú, ale na konci obsahujú odlišnú príponu.
• Export z FastCentrik neumožňuje správny import variant do Shoptetu.
• Varianty bude potrebné nastaviť neskôr v úplnom exporte/importe alebo v administrácii Shoptetu podľa šablón variant.
• Ponechajte v tabuľke materský produkt.
• Riadky s variantami zmažte.
• Tento postup opakujte u každého tovaru s variantami.

Nastavenie obrázkov

Pre správny export obrázkov je potrebné poznať ich kompletnú adresu umiestnenia (adresa URL). Tú však FastCentrik exportovať nevie. Je ale možné zistiť ju priamo z administrácie FastCentrik.

• V administrácii otvorte zoznam produktov, Tovar → Produkty → Vše.
• Kliknite na názov toho tovaru, ktorého obrázky prenášate.
• V záložke Základné nájdete tabuľku Obrázky.
• Kliknite na ikonku s tlačidlom Editovať.
• Vyhľadajte obrázok priradený k produktu, kliknite naň pravým tlačidlom myšky a vyberte možnosť Zobraziť.
• V novom paneli prehliadača sa otvorí váš obrázok.
• V adresnej lište prehliadača je kompletná URL adresa umiestnenia vášho obrázku.
• Skopírujte ju a vložte do správneho políčka v stĺpci image vo vašej tabuľke.
• Pokiaľ je už políčko v tomto stĺpci obsadené, potom vložte adresu umiestnenia do políčka v stĺpčeku image2, resp. image3 atď.

Pokračujeme

• Skontrolujte, že v stĺpci code má každý produkt jedinečný kód.
  • Code produktu môže obsahovať znaky A-Z, 0-9 a špeciálne znaky _ /-. mezera.
• Z tabuľky odstráňte stĺpce:
  • pre ktoré nemáte v exporte v stĺpcoch žiadne hodnoty,
  • a ktoré zároveň Shoptet nepoužíva (skontrolujte podľa tabuľky 01).
• Kliknite na stĺpec, ktorý chcete odstrániť. Stĺpec odstránite pomocou Domov → Bunky → Odstrániť → Odstrániť stĺpce listu.

Skontrolujte, že:

• Nemáte v súbore prázdne stĺpce. Stĺpec, ktorý má názov, nie je prázdny. Napr. stĺpec pairCode, pokiaľ nemáte varianty tovaru.
• Nemáte v súbore prázdne riadky.

Pokiaľ prázdne stĺpce a riadky nájdete, odstráňte ich. Po dokončení úprav tabuľku uložte.

Import produktov do Shoptetu

• Importujte súbor vo formáte *.xlsx.
• Pokiaľ používate Google Tabuľky:
  • Otvorte tabuľku, ktorú ste upravovali a je zatiaľ uložená na Disku Google.
  • Uložte ju na disk vo vašom počítači. Z horného menu zvoľte Súbor → Stiahnuť ako → Microsoft Excel (.xlsx).
  • Tabuľka sa automaticky stiahne a nájdete ju v zložke so stiahnutými súbormi.
• Vstúpte do administrácie Shoptetu do sekcie Produkty → Import.
• Vyberte záložku Import.
• V nastaveniach zaškrtnite prvú možnosť Nemeniť produkty a varianty, ktoré nie sú obsiahnuté v importovanom súbore.
• Ostatné možnosti ponechajte.
• Vyberte súbor a vpravo hore kliknite na tlačidlo Importovať.
• Import sa automaticky dokončí.
• Importované produkty nájdete v administrácii Produkty → Prehľad.

Dokončenie a úpravy

Do Shoptetu je možné z FastCentrik importovať len niektoré značky, ako ukazuje tabuľka vyššie. Ďalej bude potrebné vykonať ďalšie úpravy a nastavenia, najmä potom doplniť údaje o vašich produktoch.

Dva spôsoby, ako to urobiť:

V Shoptete sú dva spôsoby, ako informácie o produktoch doplniť: 

1. Úplný export/import

• Možnosť pre užívateľov zručných v Excele alebo v obdobnom programe.
• Odporúčame ju v prípade väčšieho množstva produktov.
• V administrácii e-shopu nastavíte a vykonáte úplný export, ten vám vypíše všetky značky, ktoré je možné pri produktoch nastaviť.
• Značky, ktoré vám budú pri už existujúcich produktoch chýbať, doplníte podľa vysvetľujúcej tabuľky
• Podrobný návod nájdete v článku Import produktov.

2. Nastavenie v administrácii e-shopu

• Túto možnosť odporúčame, pokiaľ v Shoptete len teraz začínate a máte importovaný len malý počet produktov.
• Všetko dôležité nastavíte priamo v administrácii e-shopu v umiestnení Produkty → Prehľad / Ceny / Sklad / Zľavy / Kategórie.
• Prácu s produktami vám uľahčí napr. hromadná editácia, kedy niektoré vlastnosti môžete editovať u všetkých práve označených produktoch (obrázok 01).

obrázok 01