Automatické importy produktov

S doplnkom Automatické importy produktov získate užitočný nástroj pre aktualizáciu dát pomocou XML feedu. Môžete ľahko prepojiť svoj e-shop s dodávateľom alebo viac vašich e-shopov navzájom. Nebudete musieť strážiť zmeny na sklade a v cenách. Doplnok všetko aktualizuje za vás. 

S výberom a objednaním doplnku vám radi poradíme na info@shoptet.sk.

Čo sú automatické importy produktov?

Jedná sa o možnosť aktualizácie produktov za pomoci XML súboru, z ktorého si bude systém v danom časovom horizonte sťahovať informácie. Súbor teda musí byť umiestnený niekde na internete.

Môžete takto aktualizovať svoje produkty jednoduchšie bez nutnosti nahrávať ich cez manuálny import dát. Ďalej je možné nastaviť, aké hodnoty sa majú aktualizovať, napríklad len počet kusov skladom priamo podľa dodávateľa.

Súbor (feed) v XML formáte musí byť validný. To znamená, že jeho štruktúra musí byť podľa špecifikácie Relax NG. Viac informácií o validácii nájdete v pomocníkovi XML Validácia, vrátane postupu pre prípad, kedy XML súbor validáciou neprejde.

Rozlišujeme medzi úplným importom (ktorý prebieha 1x denne medzi 00:00 až 07:00) a aktualizačnými importmi (medzi 08:00 a 23:00). Obi dva importy používajú rovnaký dodávateľský XML feed, ale aktualizačný import aktualizuje iba niektoré vlastnosti a iba u existujúcich produktov.

Pre aktualizácie skladu, ktoré je potrebné vykonať častejšie ako 1x denne, slúžia aktualizačné importy, tých môže byť až 16 v najvyššom tarife Enterprise. Hodnota daná tarifou sa vzťahuje na všetky automatické importy dohromady.

Frontové spracovanie

Spracovanie oboch typov importov je realizované pomocou rady úloh. To znamená, že požiadavka na import (úplný aj aktualizačný) je vložená podľa nastavení používateľa do rady k spracovaniu vo vybranom čase (slot). To samozrejme negarantuje čas spustenia. Úlohy z rady sú spracovávané niekoľkými súbežne bežiacimi procesmi, ich počet sa behom dňa môže meniť. Môže sa teda stať, že úplné importy naplánované na 01:00 prebehnú až okolo 3:00.

Pridanie nového importu

Automatické importy produktov sa nachádzajú v sekcii Produkty → Automatické importy (obrázok 01). Pokiaľ nemáte pridaný žiadny automatický import, použite tlačidlo Pridať import. Jednotlivé importy sa vám budú potom zobrazovať v tabuľke a je ich možné pridať neobmedzené množstvo.

Pri novom importe je potrebné vyplniť štyri hodnoty (obrázok 02):

• Meno: pomenovanie, aby ste od seba importy boli schopný odlíšiť.
• Import kód: unikátny kód, podľa ktorého automatický import pozná, ktoré produkty boli vytvorené či aktualizované. Hodnota je čisto na vás, ale je potrebné, aby nebola použitá u ostatných automatických importov.
• Typ dodávateľa: štandardne Shoptet.
• Predvolený dodávateľ: pokiaľ produkty nemajú vo feede uvedeného dodávateľa, k produktom bude doplnený zvolený dodávateľ.
• URL adresa XML feedu: uvádzajte URL adresu vášho XML súboru, ten musí byť validný. Validácia sa vykonáva v detaile importu, budete teda prípadne upozornený, pokiaľ nebude možné XML súbor nahrať.

Feed je potrebné najskôr validovať. Vykonáte to jednoducho v detaile jednotlivých importov, pomocou rovnomenného tlačidla (obrázok 03).

Základné nastavenia

• Meno: názov importu pre odlíšenie.
• Import kód: unikátny kód, podľa ktorého automatický import vie, ktoré produkty ním boli vytvorené či aktualizované. Hodnota je čisto na vás, ale v rámci ostatných automatických importov musí byť unikátny.
• Typ dodávateľa: štandardne Shoptet.
• Predvolený dodávateľ: pokiaľ produkty nemajú vo feede uvedeného dodávateľa, k produktom bude doplnený zvolený dodávateľ.
• URL adresa XML feedu: uvádzajte URL adresu vášho XML súboru, ten musí byť validný. Feed však ešte prejde kontrolou, budete teda prípadne upozornený, pokiaľ nebude možné XML súbor nahrať.

• Tlačidlo Uložiť: má rovnakú funkciu, ako inde v administrácii, ukladá zmenené hodnoty na stránke.
• Tlačidlo Spustiť manuálne: táto možnosť je dostupná iba 6x za mesiac a slúži ako záloha, pokiaľ potrebujete vykonať import produktov ihneď, napríklad kvôli chybným dátam.
• Tlačidlo Zapnúť / Vypnúť: spúšťa či vypína automatickú aktualizáciu, môžete teda sťahovanie súboru kedykoľvek prerušiť.
• Tlačidlo Zmazať: odoberie daný automatický import.

Nastavenie importu

• Párovať produkty podľa: tu je možné, vybrať podľa akej hodnoty sa majú produkty aktualizovať, na výber sú dve možnosti: Kód produktu / EAN kód.
• Cenový koeficient: toto pole je určené, pokiaľ chcete navýšiť predajnú cenu, ktorá je posielaná v súbore, je možné ju navýšiť, ale aj znížiť. Hodnota sa potom zadáva pomocou desatinnej čiarky, predvolená hodnota je 1, ktorá odpovedá hodnote 100 %. Pokiaľ budete chcieť nastaviť predajné ceny napríklad o 10 % drahšie, stačí do tohto poľa uviesť 1,1.
• Predvolený sklad: sklad v ktorom sa bude aktualizovať skladové množstvo tovaru v prípade, že e-shop využíva viac skladov a konkrétne sklady v importovanom feede nie sú definované
• Produkty chýbajúce vo feede: určujete, čo sa má stať s produktami, ktoré sa v súbore už nevyskytujú (napríklad produkty, ktoré dodávateľ už neponúka). Sú tu štyri možnosti: Ponechať nezmenené / Zmazať produkt / Skryť produkt / Nezobrazovať v navigácii e-shopu.
• Aktualizovať produkty: nastavujete, ktoré produkty sa majú aktualizovať: Všetky / len nové / iba existujúce.
• Zahrnúť do kategórie: do tohto políčka sa uvádza názov kategórie, do ktorej sa budú nahrávať nové produkty zo súboru. Voľbu nastavujete v prípade, že sú v súbore uvedené iné kategórie, než potrebujete. Aby nedochádzalo k prepisovaniu kategórií, je potrebné pre úplný import ponechať voľbu aktualizácie kategórií neaktívnu.

Rozvrh

Na tejto záložke sa určuje, kedy sa má automatický import aktualizovať, nech už ide o kompletný alebo o aktualizačný (obrázok 05).

• Rozvrh úplného importu: môžete aktualizáciou vypnúť (prvá hodnota vo výbere) alebo nastaviť čas aktualizácie, sú tu k dispozícii časy 00:00 až 07:00 a to po každej hodine. Import sa teda vykonáva iba jedenkrát denne.
• Rozvrh aktualizačného importu: na výber sú tu ostatné hodiny, teda od 08:00 do 23:00, a je možné ich nastaviť na častejšie aktualizácie. Maximálny počet sa môže líšiť podľa vašej tarify, kde napríklad u tarify Enterprise ho môžete nastaviť až na 16x za deň (možnosti aktualizácií sú rozlíšené tarifovo = 1x Free, Basic, 3x Business, 6x Profi a až 16x Enterprise). Táto hodnota je však spoločná pre všetky feedy, teda napr. u troch automatických importov to budú 4 časové "okná" využiteľné pre jednotlivé aktualizácie (v prípade, že chcete robiť aktualizácie rovnomerne pre všetky 3 feedy).

Položky importu

Jedná sa o nastavenie, z akých elementov má systém sťahovať informácie a tie aktualizovať pri produktoch, pokiaľ ide o nový produkt v súbore, prvotne sa nahrajú všetky údaje uvedené v XML súbore, až potom sa bude aktualizovať podľa tohto nastavenia.

• Úplný import: prebieha iba jedenkrát denne a je tu možné vybrať zo všetkých možností.
• Aktualizačný import: prebieha viackrát denne v závislosti od tarify. Vybrať môžete iba z niektorých možností, kvôli rýchlosti aktualizácie.

Externé ID

Táto značka (EXTERNAL_ID), resp. jej hodnota, pomáha spárovať varianty s konkrétnym produktom. Pri jej použití odpadá nutnosť v súbore XML uvádzať vždy ostatné varianty. Políčko môže obsahovať znaky 0-9 a A-Z.

Medzi položkami automatických importov sa nenachádza, aktualizuje sa vždy, pokiaľ je v tomto políčku uvedená hodnota.

Import ďalších cenníkov

Automatický import dokáže pracovať aj s viacerými cenníkmi a podľa nich upravovať ceny v príslušných cenníkoch na e-shope. Aby import ďalších cenníkov prebehol správne, je potrebné, aby sa názvy cenníkov uvedených v XML súbore zhodovali s názvami cenníkov založenými na e-shope.

Podmienkou pre vytvorenie ďalších cenníkov je doplnok Veľkoobchod. Zápis ďalších cenníkov v XML štruktúre vyzerá nasledovne:

<PRICELISTS>
   <PRICELIST>
     <TITLE>Názov cenníku</TITLE>
     ...
   </PRICELIST>
</PRICELISTS>

Kompletný zápis produktu so všetkými použiteľnými značkami, vrátane značiek platných v rámci importu ďalších cenníkov, nájdete uvedené vo vzorovom XML súbore.

Tabuľka položiek Úplného importu

Tabuľka položiek Aktualizačného importu

Ako hodnotíte užitočnosť informácií v tomto článku?

Výborná

Dobrá

Priemerná

Zlá

Veľmi zlá