Stav skladu
Funkcia prehľadu o stave skladu (vrátane exportov a ďalších vylepšení) je vám k dispozícii jedine s aktívnym doplnkom Skladové hospodárstvo.
S výberom a objednaním doplnku vám radi poradíme na info@shoptet.sk.
Stav skladu
Používanie prehľadu Stav skladu vám umožní:
- Vždy budete mať prehľad o tom, koľko financií máte v jednotlivých produktoch a koľko máte celkovo v sklade peňazí
- Vždy budete mať prehľad o tom, koľko máte nadstav a podstav pri jednotlivých produktoch
- Na dve kliknutia si môžete vytvoriť export pre dodávateľov
- Vždy budete vedieť, aké produkty vám ležia na sklade a počet zásob budete môcť ľahko optimalizovať podľa predajov
- Budete môcť jednoducho pracovať s minimálnou zásobou na sklade
- Vďaka exportu cez URL si môžete dáta sťahovať do externých programov
- Nový prehľad obsahuje všetky dôležité filtre (dodávateľ, značka, dostupnosť atď.)
Možnosti stavu skladu
Záložku Stav skladu nájdete v umiestnení Produkty → Sklad (obrázok 01).
Stav skladu si môžete zobraziť pre všetky kategórie alebo si v stromovej štruktúre môžete zvoliť konkrétnu kategóriu.
K dispozícii máte taktiež filtre, vďaka ktorým môžete filtrovať podľa hodnôt:
- Kód
- Názov
- Značka
- Stav skladu
- EAN
- Príznak
- Pozícia v sklade
- Dostupnosť
- Dostupnosť pri vypredaní
- Viditeľnosť
- Sklad
- Nákup do mínusu
- Východisková kategória
- Dodávateľ
- Posledný deň predaja
- Automatický import
- Druh položky
- Marža od (%),
- Marža do (%),
- Stav skladu od,
- Stav skladu do,
- PLU kód,
- MPN,
- Parameter.
Nad samotným prehľadom položiek vidíte, aká je celková hodnota skladu bez DPH a vrátane DPH. Ide o celkový stav, ktorý reaguje na vyfiltrované produkty, a teda i kategórie. Vďaka tomu zistíte, koľko financií máte v určitej kategórii. Hodnota skladu je tu zobrazená v mene, ktorá je pre e-shop nastavená ako východisková. To platí aj v prípade, kedy máte niektoré produkty v inej mene (napr. USD). Podrobnejší prehľad s rozlíšením mien môžete získať pomocou exportov.
Do celkovej hodnoty skladu sa započítavajú aj sady produktov. Tie sú však už započítané ako samotné produkty (z ktorých sú vytvorené) a tým pádom navyšujú hodnotu skladu. Preto je k dispozícii filter Druh položky, kde môžete filtrovať len samotné produkty alebo sady, a tak si zobrazíte hodnotu skladu presne.
V prehľade položiek vidíte okrem Názvu aj Výrobcu (obrázok 02).
Minimálna zásoba ukazuje hodnotu, na ktorú môže klesnúť zásoba tovaru na e-shope.
Nadstav/podstav. V tabuľke sa tento údaj zobrazuje len vtedy, pokiaľ máte vyplnenú minimálnu zásobu produktu na sklade. Podstav a nadstav je tak rozdiel medzi nastavenou minimálnou zásobou a celkovým počtom kusov na sklade.
V stĺpci Dni od posledného predaja vidíte, koľko dní uplynulo od posledného predaja daného produktu/varianty. Jednoducho tak zistíte, aké produkty vám ležia na sklade a počet zásob budete môcť ľahko optimalizovať podľa predajov. Priamo v tabuľke je možné upraviť minimálnu zásobu pri každom produkte.
V stĺpci Celková nákupná cena vidíte súčet nákupných cien všetkých položiek. Vidíte teda, v akej hodnote máte tovar na sklade.
V pravom stĺpci potom červenou ikonkou zmažete produkt z e-shopu.
K dispozícii máte taktiež funkciu hromadnej editácie.
Exporty stavu skladu
Kompletný export
V záložke Export nájdete kompletný export na stálej URL adrese (obrázok 03). Pokiaľ používate funkciu Zabezpečenie exportov, je URL exportu dynamicky menená podľa zvoleného partnera.
Kompletný export môžete použiť, pokiaľ potrebujete s dátami pracovať, transformovať ich do inej podoby alebo si tvoriť vlastné grafy. Pomocou tlačidla Exportovať vpravo hore potom vykonáte jedno-rázový kompletný export skladových zásob. Export je vo formáte CSV.
V tomto exporte máte všetky stĺpce s premennými ako na záložke Stav skladu. Naviac je tu ešte stĺpec currency (mena). To využijete v prípade, pokiaľ máte produkty vedené v inej mene.
Čiastočné exporty
Pre vykonaní exportu vyberte požadované produkty a zvoľte Funkciu hromadnej editácie. Prejdite na políčko Export.
Export s názvom Kompletná štatistika obsahuje tieto stĺpce:
- itemCode (kód produktu)
- itemName (názov produktu)
- stock (aktuálny stav produktov na sklade)
- minStockSupply (minimálna zásoba)
- stockStatus (nadstav/podstav)
- daysSinceLastSale (dni od posledného predaja)
- totalPurchasePrice (celková nákupná cena)
- currency (mena, v ktorej je produkt nastavený)
Export s názvom Objednávka pre dodávateľov obsahuje stĺpce:
- itemCode (kód produktu)
- itemName (názov produktu)
- itemCount (počet kusov, ktoré sa chystáte objednať)
Objednávka u dodávateľa
Na dve kliknutia si môžete vytvoriť objednávku pre dodávateľov. Stačí len vyfiltrovať produkty, ktoré majú podstav (filter Stav skladu → Pod minimálnou zásobou) v kombinácii s filtrom Dodávateľ. Tieto filtre odporúčame používať spolu s výberom Kategórie či s filtrami Značka a EAN. Pre filtrovanie pomocou EAN kódu je možné využiť čítačku kódov.
Potom cez Funkciu hromadnej editácie a Export → Objednávka pre dodávateľov vygenerujete súbor CSV s kódom produktu, názvom a počtom kusov, ktoré odpovedajú podstavu.
Tento export potom môžete jednoducho odoslať vášmu dodávateľovi ako podklad pre vašu objednávku.
