Zabezpečenie exportov
Zabezpečenie exportov vám umožní dať každému externému partnerovi vlastný odkaz na stiahnutie dát z e-shopu. V administrácii potom vidíte, ktorý z partnerov dáta sťahuje, a prístup môžete ktorémukoľvek z nich kedykoľvek odobrať bez toho, aby to ovplyvnilo ostatných.
Príklad z praxe: účtovnej firme odovzdáte odkaz na export objednávok a dodávateľovi skladového systému odkaz na export produktov. Keď s účtovnou firmou ukončíte spoluprácu, odoberiete len jej prístup. Odkaz, ktorý používa dodávateľ skladového systému, zostane funkčný.
Ochrana zákazníckych a interných dát e-shopu je vždy dôležitá. V rámci fungovania e-shopu pritom môžu nastať situácie, kedy je potrebné poskytnúť prístup k dátam tretej strane, napríklad účtovným alebo skladovým systémom.
Ako zabezpečenie exportov funguje?
Zabezpečenie exportov vám umožní vygenerovať pre jeden export s rovnakými parametrami samostatnú URL adresu pre každého partnera. Adresy sa líšia bezpečnostným hashom, a v administrácii aj v logu sa preto zobrazuje meno partnera, ktorý exporty sťahuje. Nad dátami tak máte väčšiu kontrolu.
Pridaním ďalších partnerov zostávajú URL adresy pre existujúcich partnerov naďalej funkčné, kým nevyprší ich platnosť, nezmažete ich alebo ich ručne znovu vygenerujete.
Prístup pre jedného partnera je možné odstrániť bez toho, aby to ovplyvnilo platnosť adries pre ďalších partnerov.
Funkcia Zabezpečenie exportu funguje pre exporty v sekciách:
- Objednávky,
- Produkty,
- Kategórie,
- Sklad,
- Zákazníci,
- Zľavové kupóny.
Pre sekcie Objednávky, Produkty a Zákazníci môže mať partner spustený iba jeden export, tj nie je možné mať viac súbežných prebiehajúcich exportov v jednej sekcii, vyvolaných jedným partnerom. Na stiahnutie ďalšieho exportu je potrebné počkať na dokončenie predchádzajúcej požiadavky.
Ak vaši partneri používajú pri sťahovaní exportu objednávok možnosť Iba nové alebo zmenené, každý partner má vlastnú značku určujúcu, kedy naposledy export stiahol. Exporty jedného partnera tak neovplyvňujú exporty ostatných partnerov.
Čo je potrebné ošetriť pred aktiváciou?
Hneď ako zabezpečenie exportov aktivujete aspoň pre jedného partnera, prestanú platiť všetky doterajšie URL adresy exportov. Služby, ktoré ich používajú, tým prestanú sťahovať dáta.
Pred aktiváciou si preto prejdite, komu ste doterajšie odkazy na exporty odovzdali, typicky účtovnému alebo skladovému systému. Pre každú takú službu potom vygenerujte novú URL adresu a tú pôvodnú v nej nahraďte.
Pre každého z partnerov alebo aplikáciu by mal byť zároveň vytvorený samostatný záznam. To vám neskôr pre nich umožní prístup deaktivovať bez toho, aby došlo k ovplyvneniu ostatných partnerov alebo aplikácií. Ak by bol prístup vygenerovaný pre skupinu niekoľkých partnerov, pri ich deaktivácii bude URL neplatná pre všetkých partnerov z deaktivovanej skupiny.
Kde zabezpečenie exportov nastaviť?
Možnosť udelenia prístupu pre jednotlivých partnerov nájdete na stránke Nastavenia → Administrácia → Zabezpečenie exportov.
Cez tlačidlo Pridať v pravom hornom rohu založíte nového partnera. V pop-up okne vyplňte povinné pole Názov partnera. Pokiaľ má byť prístup časovo neobmedzený, pole Platný do ponechajte nevyplnené a záznam uložte.
Novo vytvorený partner zatiaľ nie je aktívny. V stĺpci Aktívny ho preto ešte aktivujte. Kým v e-shope nie je aspoň jeden aktívny partner s platným prístupom, URL adresu exportu nie je možné vygenerovať.
Po vytvorení nového partnerského prístupu prejdite do sekcie, z ktorej chcete export poskytnúť (napríklad Objednávky → Exporty), vyberte požadovaný typ exportu a jeho prípadné parametre. Potom vyberte partnera, pre ktorého má byť export určený. Na konci stránky sa objaví unikátna URL adresa pre zvoleného partnera.
