Čítačka kódov

Vo Vášom e-shope je možné používať pre rýchlejšiu prácu čítačku kódov. Môžete si s ňou uľahčiť prácu na Pokladni, kompletizáciu objednávok z e-shopu, naskladnenie produktov, inventúru alebo dohľadávanie dokladov a produktov v administrácii e-shopu. 

Akú čítačku kódov vybrať?

V administrácii Shoptetu môžete pracovať s akoukoľvek čítačkou. Všeobecne teda vyberajte čítačku, ktorá bude kompatibilná s Vašim zariadením a podporuje znak Enter po načítaní kódu. 

S akými kódmi čítačka pracuje?

Produkty

Aby čítačka mohla v e-shope načítať produkty alebo ich varianty, je treba pre ne mať v administrácii zadané konkrétne kódy. Čítačka čiarových kódov pre produkty v Shoptete podporuje: 

• EAN kód: ide o medzinárodný kód pre označovanie tovaru. O pridelení EANu je treba pre každý tovar požiadať mal by byť vždy unikátny. Viac informácii nájdete v článku EAN.
• PLU kód: PLU kód je identifikační kód používaný najmä v interných systémoch pre tovar, ktorý nemá pridelený EAN kód. V Shoptete by nemal mať PLU kód viac než 6 znakov a podporované sú iba čísla.

Kódy je možné pridať v detaile produktu alebo varianty na záložke Sklad v sekcii Kódy (obrázok 01). V prípade tovaru s variantami je treba kódy zadávať pre jednotlivé varianty. To je možné, pokiaľ v detaile produktu otvoríte záložku Cenník a kliknete na názov varianty. V dialógovom okne potom prejdete na záložku Sklad a vyplňte EAN alebo PLU kód.

Pre hromadnou úpravu kódov pri viacerých produktoch odporúčame použiť export a import produktov. Celý postup nájdete krok za krokom v článku Export produktov. 

Doklady

Čiarové kódy na jednotlivé typy dokladov (tj. objednávka, zálohová faktúra, daňový doklad/faktúra, dobropisy alebo dodacie listy) sú generované automaticky systémom. Čiarový kód pre objednávku sa zobrazí aj na expedičnom liste.

Pridanie čiarových kódov na doklade je treba povoliť v sekcii Nastavenia → Objednávky → Doklady. Na spodnom konci stránky pod nadpisom Predvolené nastavenia aktivujte voľbu Zobraziť čiarový kód. 

Po aktivácii sa kód objaví aj na skôr vytvorených dokladoch, pokiaľ budú znovu vygenerované do PDF alebo vytlačené.

Kde je možné čítačku používať?

Pokladňa

Pokiaľ využívate na kamennej predajni našu pokladňu, čítačka kódov je veľkým pomocníkom. Pri načítaní produktu kliknite kurzorom mimo vyhľadávacie pole a odoberte kód na produkte. Opakované snímanie pridá ďalšie kusy do košíku. Pokiaľ má variant svoj unikátny kód, bude do košíku pridaný rovno daný variant. 

V prípade, že nechcete produkt rovno pridať, ale iba vyhľadať, je tu možnosť použiť tento postup: 

• Najskôr je treba prepnúť na anglickú klávesnicu (u Windows typicky Shift+Alt).
• Kliknete do vyhľadávacieho poľa.
• Nasnímate kód produktu.
• Potom opäť prepnete jazyk späť na češtinu/slovenčinu.

Prepnutie jazyka je nutné pre interpretáciu správnych klávesníc pri prevode čiarového kódu na čísla. Pre ďalšie tipy a informácie, ako s Pokladňou pracovať, sa pozrite na náš článok Pokladňa. 

Kompletizácia

Čítačka kódov Vám môže uľahčiť prácu nie len na pokladni, ale aj pri kompletizácii objednávok z e-shopu v sklade. Pri vyskladnení produktu stačí v detaile objednávky na karte Kompletizácia iba odobrať kód na tovare.

Na skompletizovanie objednávky ide naviazať ďalšia automatická akcia. Skompletizovanú objednávku ide napríklad prepnúť do stavu, v ktorom môže byť vygenerovaný doklad alebo ide zákazníkovi odoslať stavový e-mail s informáciu, že je objednávka zabalená a pripravená pre prepravcu. 

Pokiaľ používate Balíkobot, môžete po skompletizovaní objednávky nastaviť vygenerovanie štítku pre dopravcu.

Viac informáciu vrátane príklad, ako stavy objednávok efektívne využiť, nájdete v článkoch Objednávky, Stavy objednávky a Balíkobot. 

Naskladnenie

Naskladnenie nového tovaru od dodávateľa môžete použitím čítačku kódov výrazne urýchliť a vďaka čítačke aj znížiť chybovosť. Funkciu nájdete v sekcii Produkty → Sklad, voľba Naskladnenie vpravo nahor.

Kompletné informácie o tejto funkcii a možnostiach nastavení nájdete v článku Naskladnenie. 

Inventúra

Inventúra skladových zásob je súčasťou každého e-shopu. Možnosť inventúry nájdete v sekcii Produkty → Sklad pod voľbou Inventúra vpravo hore. Rovnako ako pri naskladnení alebo kompletizácii objednávok vám čítačka zrýchli práci v sklade aj pri inventúre.

Ako inventúru v Shoptetu previesť a dokončiť nájdete v článku Inventúra. 

Objednávky

Čiarové kódy na dokladoch oceníte pri práci v sklade behom balenia zásielok alebo v prípade, že sa zákazník rozhodne tovar vrátiť alebo reklamovať. Po načítaní čiarového kódu sa vám vyhľadá konkrétna objednávka a nie je treba používať filter. Funkciu je treba aktivovať (viď. Doklady), aby k prepísaniu čiarového kódu na doklady prišlo. 

Filtrovanie

Čítanie kódu z produktov môžete využiť v administrácii na záložkách Produkty → Prehľad/ Ceny / Sklad / Zľavy. Po rozbalení filtrov (obrázok 02) iba postačí odobrať kód a produkt podľa neho bude vyhľadaný.