Existuje niekoľko prehľadov a štatistík, kde je možné sledovať tržby vykonané na konkrétnej pokladni. Pomocou týchto dát môžete tak mať vklady, výbery aj obraty plne pod kontrolou.
Peňažné operácie
Peňažné operácie nájdete v Nastavenia → Pokladňa. Na záložke Pokladňa kliknite na konkrétnu pokladňu. V jej detaile prejdite na záložku Peňažné operácie (obrázok 01).
obrázok 01
Tu nájdete Denný prehľad pokladne:
- Stav pokladne: čiastka, ktorá by aktuálne mala byť v pokladni.
- Môžete nastaviť, či stav pokladne chcete vidieť pre dnešný alebo včerajší deň.
- Denný príjem v hotovosti: peniaze, ktoré ste za daný deň prijali od zákazníkov v hotovosti. Neobsahuje ručné vklady a výbery.
- Denný príjem kartou: peniaze za daný deň prijaté kartou.
- Denný obrat: celkový obrat za daný deň. Jedná sa o súčet príjmov hotovosti a kartou mínus vykonané výbery.
- Denné výbery: súčet ručných výberov za daný deň. Suma neobsahuje ručné vklady.
V sekcii Vklad a výber môžete zadať čiastku, a to vrátane poznámky. Do poznámky odporúčame napísať napríklad, kto vklad alebo výber vykonal a za akým účelom (napr. predanie pokladne inému užívateľovi).
Na záložke História nájdete výpis vkladov a výberov. Nájdete tu dátum, počiatočný a konečný stav, hodnotu, o ktorú sa stav zmenil a vašu vloženú poznámku (obrázok 02).
obrázok 02
Štatistiky – Pokladňa
Hlavné štatistiky pokladne nájdete v Štatistika → Pokladňa. Nájdete tu Základný prehľad aj Jednotlivé operácie.
Štatistiky môžete tlačidlom Tlač exportovať a rovno vytlačiť. V tomto prehľade sa vám rovno dohromady zobrazia obi dve záložky (obrázok 03).
obrázok 03
Pre prehľadnejšie zobrazenie môžete využiť filtre. Filtrovať môžete podľa:
- Mesiac a rok: kalendárny mesiac. Zobraziť štatistiky pre konkrétne dni v tomto umiestnení nie je možné. Ako na to sa dozviete v kapitole Objednávky a obraty.
- Užívateľ: môžete filtrovať podľa užívateľov pokladne. Užívateľ je Zodpovedná osoba, ktorú nastavujete v detaile každej pokladne na záložke Základne nastavenia. Viac informácií nájdete v článku Pokladňa.
- Pokladňa: konkrétna pokladňa. Môžete zvoliť niektorú z fyzických pokladní alebo e-shop.
- Platba: hotovosťou alebo kartou.
- Skupina: na výber máte medzi možnosťou maloobchod a veľkoobchod. Nezohľadňuje konkrétne skupiny zákazníkov.
Objednávky a obraty
Spôsob, ako si vytvoriť denný prehľad predajov na pokladniach, nájdete v Štatistiky → Objednávky a obraty. K dispozícii tu máte v záložkách všetky štáty, do ktorých predávate (obrázok 04).
K zobrazeniu denných tržieb na pokladni zvoľte ako Dátum od aj Dátum do rovnaký deň. Ako zdroj vyberte Pokladňa. Ostatné filtračné položky môžete nechať nevyplnené. V prehľade tak vidíte dáta pre všetky pokladne naraz. Výber konkrétnej pokladne nie je možný.
V tomto prehľade môžete nájsť aj vašu ziskovú maržu, pokiaľ máte správne vyplnenú nákupnú cenu. Viac informácií nájdete v článku Produkty.
obrázok 04