Podanie Online je online aplikácia, ktorá je určená pre hromadných podávateľov a zmluvných partnerov Českej pošty. Slúži na spracovanie podkladov potrebných na podanie poštových poukážok, zásielok, archiváciu dát o podaných zásielkach a tlač adresných štítkov. Je navrhnutá tak, aby umožnila ľahké a rýchle zadávanie detailov jednotlivých adresátov a zásielok. Dokáže tiež generovať import zo súborov na prípravu podkladov na hromadné podanie.
Služba Podanie Online umožňuje:
vytvoriť databázu adresátov
vytlačiť adresné štítky
importovať dáta pre hromadne podania
exportovať potrebné dáta
Nastavenie služieb Českej pošty
V umiestnení Nastavenia → Doprava a platby → Spôsoby dopravy zvoľte tlačidlo Pridať. Zadajte meno dopravy a potvrďte tlačidlom Pridať. Ďalej v nastavení zvoľte ako Prepravnú spoločnosť možnosť Česká Pošta (obrázok 01).
Potom máte na výber štyri možnosti:
Balík Na poštu (NP): doručenie balíku na zvolenú pobočku Českej pošty.
Balík do Balíkovny (NB): doručenie na pobočku Balíkovny.
Cenný balík (BB): balík s poistením pre zasielanie cenných predmetov.
Balík Do ruky (DR): doručenie balíku na adresu zákazníka nasledujúci pracovný deň.
Pokiaľ chcete zákazníkom ponúknuť oba typy dopravy, nastavte si dve dopravy.
Export objednávok
Export objednávok nájdete v umiestnení Objednávky → Export.
Export môžete zvoliť systémový, ktorý je predvyplnený (obrázok 02). V prípade, že si budete chcieť šablónu exportu upraviť, môžete si vytvoriť vlastnú pod kartou Typ exportu. Viac informácií ohľadom vytvárania vlastných možností nájdete v článku Export objednávok.
Prehľad stĺpcov exportu
Do súboru sa zo systému exportujú tieto dáta:
Názov firmy / Priezvisko
Meno
Ulica + číslo popisné
PSČ
Obec
IČO
Váha zásielky
Celková cena
Cena dobierky
Doplnkové služby (U balíkových zásielok je povinná služba 7. V prípade použitia bezdokladovej dobierky sa uvádza 7+41. Pozn. V príklade sme zvolili dobierku s dobierkovou poukážkou A, tj. služba 4)
Číslo objednávky
Telefónne číslo pre automatické SMS avízo adresátovi (nutné používať výhradne číslo mobilného telefónu)
Email pre automatické avízo adresátovi (nepovinné)
Druh zásielky (označenie Českej pošty pre Balík do ruky, na poštu atď.)
Subjekt (F - fyzická, P - právnická osoba, pokiaľ sa do poľa priezvisko exportuje názov firmy)
Poznámka na adresný štítok (obsahuje celé meno, pokiaľ sa do poľa priezvisko exportuje názov firmy)
Ako hodnotíte užitočnosť informácií v tomto článku?