Prevod dát z Shopero do Shoptetu

Ako presunúť e-shop k Shoptetu

1) Migrácia e-shopu svojpomocne a zadarmo

E-shop si k nám môžete z Shopero presunúť celkom sami a zadarmo. Výhody a postup migrácie svojpomocne si ukážeme v tomto článku.

2) Migrácia e-shopu externým partnerom

Pohodlnou možnosťou je tiež  objednanie migrácie e-shopu u niektorého z našich externých partnerov. Tí sú preverení nami a našimi spokojnými zákazníkmi. Zmluvu uzavierate priamo s našim partnerom. Ten pre vás celú migráciu vykoná za vopred dohodnutú cenu.

Začíname s migráciou svojpomocne a zadarmo

V 3 krokoch si ukážeme, ako zoznam produktov:

1. Exportovať z Shopero.
2. Pripraviť na import do Shoptetu.
3. Importovať do Shoptetu.

Čo budete potrebovať:

• Účet Shoptet – založte si českú testovaciu verziu alebo slovenskú testovaciu verziu na 30 dní zadarmo.
• Niektorú z aplikácií, ktorá je schopná pracovať s *.csv a *.xlsx súbormi (Microsoft Excel, Google Tabuľky alebo Libre Office).

Čo by ste mali vedieť, než začneme:

• S migráciou vám poradí naša technická podpora.
• Z Shopero je možné exportovať a preniesť k nám len niektoré dáta.
• Prenesené produkty bude potrebné ďalej upraviť.

Export produktov z Shopero

• Choďte v administrácii Shopero na záložku Produkty.
• Z roletky vyberte možnosť Exportovať všetko (obrázok 01).
• Uistite sa, že sú vybrané všetky parametre.
• Ako Formát výstupu dát vyberte CSV.
• Kliknite na tlačidlo Exportovať dáta.
• Do zložky s vašimi stiahnutými súbormi sa uloží tabuľka vo formáte *.csv.

obrázok 01

Príprava importu do Shoptetu

• Tabuľku vo formáte *.csv preveďte na formát *.xlsx, viac v návode Prevod súborov CSV do XLSX.
• Zvoľte ľubovoľný názov, ktorý neobsahuje diakritiku a medzery.
• Otvorte si prevedený súbor.
• V súbore môžu byť niektoré slová s diakritikou zobrazené chybne vinou exportu z Shopero, odporúčame vám teda skontrolovať faktickú správnosť vašich textov (názvy produktov atp.).
• Stĺpec ID premenujte na code.
  • Každý produkt musí mať v tabuľke svoj jedinečný kód.
  • Môže obsahovať znaky A-Z, 0-9 a špeciálne znaky _ /-. medzera.
• Stĺpec key premenujte na pairCode.
• Premenujte ďalšie stĺpce vo vašej tabuľke podľa vzoru v tabuľke 01.
• Názov v ľavom stĺpci prepíšte na jeho ekvivalent v stĺpci pravom.

tabuľka 01

Nastavenie príznakov

Značka sale označuje v Shopero zľavu. Obdobným príznakom v Shoptetu je Akcia, vyjadrená značkou action. Trvanie zľavovej akcie môžete nastaviť behom úplného exportu/importu alebo v administrácii Shoptetu v Produkty → Prehľad, záložka Hlavné údaje, sekcia Príznaky.

Príznak new (Novinka) je rovnaký v Shopere aj v Shoptete. Dobu, po ktorú bude tovar označený ako Novinka, môžete nastaviť behom úplného exportu/importu alebo v administrácii Shoptetu v Produkty → Prehľad, záložka Hlavné údaje, sekcia Príznaky.

Nastavenie variantov produktov

• Pozrite sa do tabuľky na vaše produkty, ktoré majú varianty.
• Shopero zobrazuje varianty produktu v riadkoch nad sebou – najskôr je uvedený materský produkt, potom samotné varianty.
• V stĺpci pairCode vyplňte kód variant.
  • Varianty jedného produktu musia mať všetky rovnaký kód.
  • Môže obsahovať znaky 0-9 a A-Z, nesmie obsahovať špeciálne znaky.
• V stĺpci price vyplňte cenu každej varianty produktu.
• U variant vyplňte všetky údaje, ktoré má materský produkt a ktoré u variant chýbajú (tieto hodnoty stačí skopírovať).
• Riadok s materským produktom odstráňte (Domov → Bunky → Odstrániť → Odstrániť stĺpce listu).

Varianty produktov majú rôzne parametre. V Shoptete to môžu byť len tri parametre na jeden produkt. Shopero však umožňuje zadávať pre produkty viac parametrov.

• Pozrite sa na parametre u vašich produktov s variantami.
• Nájdete ich v stĺpci pomenovanom variant:hodnota (pôvodne variantName).
• Samotný názov parametru (napr. Farba) sa v exporte z Shopero nezobrazuje, v tomto stĺpci vidíte iba hodnoty parametru (napr. Biela, Modrá).
• V jednej bunke sú naviac umiestnené hodnoty zo všetkých parametrov, ktoré sú oddelené čiarkami.
• U každého produktu vyberte tri parametre, ktoré k odlíšení jeho variantov chcete zachovať.
• Pre každý parameter vložte nový stĺpec (Domov → Bunky → Vložiť → Vložiť stĺpce listu).
• Stĺpec pomenujte variant:hodnota, kedy na miesto hodnoty napíšte názov parametru, teda napr. variant:Farba.
• Hodnotu parametra vpíšte (skopírujte) do stĺpca s názvom parametra tak, aby to fakticky odpovedalo variantom vašich produktov.
• V každej bunke môže byť len jedna hodnota parametra.
• Tento postup opakujte u každého tovaru s variantami.

Pokiaľ budete chcieť filtrovať váš tovar pomocou väčšieho množstva parametrov, odporúčame vám zaobstarať si doplnok Parametrické filtre a príplatky.

Pokračujeme

• Skontrolujte, že v stĺpci code má každý produkt jedinečný kód.
  • Code produktu môže obsahovať znaky A-Z, 0-9 a špeciálne znaky _ /-. medzera.
• Z tabuľky odstráňte stĺpce:
  • pre ktoré nemáte v exporte v stĺpcoch žiadne hodnoty,
  • a ktoré zároveň Shoptet nepoužíva (skontrolujte podľa tabuľky 01).
• Kliknite na stĺpec, ktorý chcete odstrániť. Stĺpec odstránite pomocou Domov → Bunky → Odstrániť → Odstrániť stĺpce listu.

Skontrolujte, že:

• Nemáte v súbore prázdne stĺpce. Stĺpec, ktorý má názov, nie je prázdny. Napr. stĺpec pairCode, pokiaľ nemáte varianty tovaru.
• Nemáte v súbore prázdne riadky.

Pokiaľ prázdne stĺpce a riadky nájdete, odstráňte ich. Po dokončení úprav tabuľku uložte.

Import produktov do Shoptetu

• Importujte súbor vo formátu *.xlsx.
• Pokiaľ používate Google Tabuľky:
  • Otvorte tabuľku, ktorú ste upravovali a je zatiaľ uložená na Disku Google.
  • Uložte ju na disk vo vašom počítači. Z horného menu zvoľte Súbor → Stiahnuť ako → Microsoft Excel (.xlsx).
  • Tabuľka sa automaticky stiahne a nájdete ju v zložke so stiahnutými súbormi.
• Vstúpte do administrácie Shoptetu do sekcie Produkty → Import.
• Vyberte záložku Import.
• V nastavení zaškrtnite prvú možnosť Nemeniť produkty a varianty, ktoré nie sú obsiahnuté v importovanom súbore.
• Ostatné možnosti ponechajte.
• Vyberte súbor a vpravo hore kliknite na tlačidlo Importovať.
• Import sa automaticky dokončí.
• Importované produkty nájdete v administrácii Produkty → Prehľad.

Dokončení a úpravy

Do Shoptetu je možné z Shopero importovať iba niektoré značky, jak ukazuje tabuľka vyššie. Ďalej bude potrebné vykonať ďalšie úpravy a nastavenia, hlavne doplniť údaje o vašich produktoch.

V Shoptete sú dva spôsoby, ako informácie o produktoch doplniť: 

1. Úplný export/import

• Možnosť pre používateľov zručných v Exceli alebo v obdobnom programe.
• Odporúčame ju v prípade väčšieho množstva produktov.
• V administrácii e-shopu nastavíte a vykonáte úplný export, ten vám vypíše všetky značky, ktoré je možné pri produktoch nastaviť.
• Značky, ktoré vám budú u už existujúcich produktov chýbať, doplníte podľa vysvetľujúcej tabuľky
• Podrobný návod nájdete v článku Import produktov.

2. Nastavenie v administrácii e-shopu

• Túto možnosť odporúčame, pokiaľ v Shoptete iba začínate a máte importovaný len malý počet produktov.
• Všetko dôležité nastavíte priamo v administrácii e-shopu v umiestnení Produkty → Prehľad / Ceny / Sklad / Zľavy / Kategórie.
• Prácu s produktami vám uľahčí napr. hromadná editácia, kedy niektoré vlastnosti môžete editovať u všetkých práve označených produktov (obrázok 01).

obrázok 02